COORDONNATEUR(TRICE) – QUALIFICATIONS ET SOUTIEN EXÉCUTIFNous sommes à la recherche d'une personne possédant d'excellentes capacités de rédaction,d'analyse, de recherche et de coordination pour se joindre à son équipe.La responsabilité principale du poste sera de prendre en charge la préparation de nos dossiers dequalification et de préqualification pour des projets d'envergure, en français comme en anglais.Nous recherchons une personne capable de recevoir un document de qualification ou un appeld'offres, de le lire et de le comprendre, d'identifier précisément les informations demandées,d'aller chercher ces informations auprès des différents intervenants de l'entreprise et de bâtir uneréponse complète, convaincante, professionnelle et conforme aux exigences du client.Environ 50 % du rôle sera consacré aux qualifications et préqualifications, alors que l'autre moitiésera consacrée au soutien administratif et à la coordination des activités du vice-présidentEstimation et Services et du vice-président exécutif, Ventes et Estimation.Ce poste s'adresse particulièrement à une personne provenant du marketing, descommunications, du journalisme, de la rédaction professionnelle ou du milieu de la construction,qui possède une excellente capacité à comprendre rapidement des sujets parfois techniques et àles transformer en documents clairs et convaincants.Ce poste n'est pas ouvert à l'internationalPRIORITÉ DU POSTE – QUALIFICATIONS ET PRÉQUALIFICATIONSLa priorité absolue du poste sera la préparation et la coordination des dossiers de qualificationd'Atwill-Morin pour des projets importants.La personne devra notamment :Lire et analyser les documents de qualification, préqualification, appels de propositions et certains devis; Comprendre exactement les questions posées et les critères d'évaluation du client; Identifier les informations, documents et preuves nécessaires pour produire une réponse complète; Effectuer les recherches nécessaires à l'intérieur de l'entreprise; Communiquer avec les équipes d'estimation, de construction, de santé et sécurité, de ressources humaines, de finances et de direction afin d'obtenir les informations requises; Recueillir et organiser les références de projets, expériences pertinentes, CV, méthodologies, certifications,



statistiques et autres informations corporatives; Rédiger des réponses professionnelles et convaincantes en français et en anglais; Adapter la présentation de l'expérience d'Atwill-Morin aux critères particuliers de chaque projet; S'assurer que chaque question reçoit une réponse précise et que toutes les exigences obligatoires sont respectées; Coordonner les échéanciers de remise et s'assurer que les dossiers sont complétés à temps; Effectuer la révision finale des documents avant leur dépôt; Maintenir et améliorer une banque de contenu corporatif pouvant être réutilisée pour les futures qualifications.La personne recherchée doit comprendre qu'une bonne qualification ne consiste pas simplementà « remplir un formulaire ». Elle doit être capable de comprendre ce que le client cherche àdémontrer, trouver les meilleures informations disponibles dans l'entreprise et construire uneréponse qui positionne Atwill-Morin avantageusement.SOUTIEN AUX VICE-PRÉSIDENTSEnviron 50 % du poste sera consacré au soutien du vice-président Estimation et Services ainsi quedu vice-président exécutif, Ventes et Estimation.Les responsabilités pourront notamment comprendre :Préparation et mise en forme de rapports, présentations et documents; Recherche et compilation d'informations; Suivi de dossiers administratifs; Coordination decertaines rencontres; Préparation de documents destinés aux clients; Soutien dans lesuivi des opportunités d'affaires et des projets; Coordination entre les différents départements lorsque nécessaire; Organisation etmaintien de différents dossiers corporatifs et commerciaux.ÉVÈNEMENTS ET ACTIVITÉS CLIENTSLa personne participera également à l'organisation de certaines activités corporatives etcommerciales :Organisation d'événements clients; Coordination devoyages d'affaires; Organisation desorties et activités corporatives; Réservations d'hôtels, restaurants, transports et activités; Préparation deshoraires et itinéraires; Coordination avec les participants et fournisseurs; Soutien lors d'événements spéciaux de l'entreprise.Une expérience en organisation d'événements ou en coordination constitue donc un atoutimportant.PROFIL RECHERCHÉNous recherchons avant tout une personne qui possède une très grande capacité de rédaction etde synthèse.Le candidat ou la candidate idéal(e) possède :Une excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit; Une capacité supérieure à rédiger,



reformuler et structurer de l'information; Une grande facilité à lire et comprendre des documents complexes; La capacité d'identifier rapidement les éléments importants d'un document; Une excellente capacité de recherche; De la curiositéet une facilité à poser les bonnes questions pour obtenir l'information manquante; Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités; Une grande attention aux détails; La capacité de travailler avec plusieurs intervenants et départements; Une aisance avec les outils informatiques et la préparation de documents professionnels; Une présentation professionnelle et de bonnes aptitudes relationnelles; La capacité de travailler avec des échéanciers serrés lorsque nécessaire.Une formation ou une expérience en communications, marketing, journalisme, rédaction,administration, gestion de projets ou construction constitue un atout.Une connaissance préalable de l'industrie de la construction est intéressante, mais nousaccordons surtout de l'importance à la capacité de la personne à comprendre rapidement undossier, rechercher l'information et à rédiger de façon claire et professionnelle afin de produiredes textes de qualité.CONDITIONS DE TRAVAILPoste permanent à temps plein; 40 heures par semaine; Travail principalement au bureau; Semaine de quatre joursen présentiel une journée en télétravail; Horaire adaptable : début entre 7h et 8h et fin entre 15h30 et 16h30, selon l'organisation de la semaine; Quatre semainesde vacances; Salaire annuel selon l'expérience; Environnement de travail dynamique et entrepreneurial; Collaboration directe avec des membres de la haute direction; Participation àdes projets majeurs et stratégiques pour l'entreprise.LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONSNous cherchons quelqu'un qui aime comprendre, rechercher, organiser et écrire.Une personne à qui nous pouvons remettre un document de préqualification de plusieurs dizainesde pages et qui sera capable de déterminer :Qu'est-ce qu'on nous demande?Qu'est-ce qui est obligatoire?Comment sommes-nous évalués?Quelle information devons-nous aller chercher?Qui possède cette information chez Atwill-Morin?Comment pouvons-nous présenter notre expérience de la meilleure façon possible?Cette capacité est au cœur du poste.La personne doit ensuite avoir suffisamment de polyvalence et d'organisation pour devenir uneressource de confiance auprès de nos vice-présidents et contribuer à la préparation dedocuments, aux suivis administratifs ainsi qu'à l'organisation de certaines activités et événementsclients.

📌 Coordonnateur(Trice) Aux Qualifications Et Soutien Exécutif (Montreal River)
🏢 Groupe Atwill-Morin
📍 Montreal River