Vous Relèverez Les Défis Professionnels SuivantsResponsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l'accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :CourrierOuvre tout le courrier entrantRépartit le courrier par secteurs et effectue la distributionAchemine/expédie tout le courrier sortantGère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrierMaintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager afin de refacturer les coûts aux conseillersAssure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrierGère le rapport de messager (ICS)Travaille avec les logiciels de courrierAccueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s'occupe d'acheminer leurs documentsNumérise des documentsRéceptionRépond à tous les appels entrantsRépond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinatairesReçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers,
et autres visiteurs)Maintient une liste des absents afin de rediriger les appelsS'occupe de barrer les portes en fin de journée afin d'assurer la sécurité des lieuxSoutien – Affaires en vigueurVérifie les documents relatifs aux transactions demandées sur des polices en vigueurProcède à la saisie des données dans le système maisonAchemine les demandes aux compagniesSoutien administratifResponsable de la mise à jour des permis dans le dossier des conseillersEnvoi les courriels de mises à jour des conseillers par courrielProfil RecherchéDiplôme en bureautique ou formation équivalente1 à 3 années d'expérience à un poste similaireMaîtrise du françaisTous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.