Conseillère ou Conseiller en gestion documentaire (Quebec City)

Conseillère ou Conseiller en gestion documentaire (Quebec City)

10 Nov
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CIMA+
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Quebec City

10 Nov

CIMA+

Quebec City

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vousinspire.

Bienvenue auxpersonnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

L'équipe de gestion de projet de CIMA+ est à l'avant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs, notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux, les soins de santé, les transports publics, l'énergie, les infrastructures et l'industrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure, en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente, nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un réel impact. Ensemble,



nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur

Nous recherchons une conseillère ou un conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe en Services intégrés au projet afin de contribuer au développement de la gestion documentaire à travers CIMA+.

Nous offrons un mode de travail hybride versatile vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

Développer, mettre à jour et faire appliquer les procédures de gestion documentaire propres à chaque projet (projets majeurs ou au sein d’un bureau de projet)

Définir les normes de classification, d’indexation, de conservation et d’élimination des documents

Agir à titre d’acteur clé dans la coordination et l’intégration des informations entre les différents intervenants aux projets, de façon à contribuer au succès de ceux-ci

Effectuer ses recommandations selon les besoins d’affaires du client et l’accompagner dans la recherche de solution optimale de plateforme de gestion documentaire

Veiller à l’intégration de l’outil de gestion documentaire avec les autres systèmes de l’organisation

Assurer l’accessibilité,



la sécurité et la traçabilité des documents

Recommander des solutions pour optimiser la circulation de l’information et la gestion des archives

Offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs de l’outil de gestion documentaire

Gérer les droits d’accès aux documents et assurer leur confidentialité

Formation ou technique de la documentation ou certificat en gestion de la documentation et de l’archive ou toute autre formation pertinente

Minimum huit(8) années d’expérience en gouvernance d’information dans le milieu de l’ingénierie,de la gestion de projets oude la construction

Expérience en mise en œuvre de systèmes de gestion électronique des documents (GED)

Connaissance approfondie des outils GED et en gestion des métadonnées et du cycle de vie des documents

Habileté à la formation d’usagers

Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) et de SharePoint

Connaissance des plateformes collaboratives liés au processus BIM

Connaissance du logiciel Aconex (un atout)

Excellente communication en français et anglais (orale et écrite). L’anglais est requis étant donné la nécessité d'interagir régulièrement avec toutes les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada

Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. L

📌 Conseillère ou Conseiller en gestion documentaire (Quebec City)
🏢 CIMA+
📍 Quebec City

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