Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de le(la) directeur(trice) général(e), l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.

Principales tâches

1. Administration :

1.1 Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre

1.2 Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision, notamment le suivi des écarts budgétaires par installation et des versements de subventions

1.3 Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail

1.4 Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration (CA) et rédiger les procès-verbaux

1.5 Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice générale

1.6 Tenir à jour les dossiers des enfants (inscription, entente de services, tarification, facturation)

1.7 Assurer le secrétariat : recevoir les appels, traiter le courrier, rédiger la correspondance et classer les documents

2. Ressources financières et matérielles :

2.1 Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire en compilant, pour la directrice générale, les informations des installations

2.2 Collaborer à la production des états financiers et préparer le dossier de vérification de fin d’année

2.3 Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie, préparer les dépôts et administrer la petite caisse

2.4 Gérer les comptes clients : facturer les frais de garde, émettre les états de compte et les reçus d’impôt,



assurer le suivi des soldes et le recouvrement

2.5 Gérer les comptes fournisseurs : vérifier et codifier les factures, émettre les paiements et assurer le suivi auprès des fournisseurs

2.6 Préparer des soumissions et gérer des contrats de service, notamment pour l’entretien et la réparation de l’équipement des installations

2.7 Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks (fournitures de bureau, produits pharmaceutiques et sanitaires, équipement) selon les seuils d’autorisation établis par la directrice générale

2.8 Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles, en collaboration avec les directrices adjointes d’installation

3. Ressources humaines :

3.1 Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie

3.2 Produire la paie, effectuer les retenues et les remises et préparer les formulaires liés aux régimes publics et collectifs (assurance collective, relevés d’emploi, etc.)

3.3 Soutenir le processus de recrutement : affichage, convocations, vérification des références et préparation des documents d’embauche

3.4 Assurer l’accueil administratif du nouveau personnel : ouverture du dossier, information sur les conditions de travail et les avantages sociaux

4. Effectuer toute autre tâche connexe.

Rémunération : 21,07$ à 31,87$ par heure

Heures prévues : 36.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER
📍 Dorval