Tu es une personne organisée, rigoureuse et fiable, qui aime quand les choses sont bien faites et bien structurées?

Notre bureau de notaire est à la recherche d’une adjointe administrative à temps plein pour se joindre à une petite équipe professionnelle et dynamique.

Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir à long terme, apprendre nos méthodes de travail et devenir progressivement une personne de confiance sur qui l’équipe peut réellement compter.

Ce que tu feras au quotidien

Ton rôle sera principalement de soutenir la notaire et la technicienne juridique dans la gestion administrative des dossiers, notamment :

- accueillir les clients au téléphone et au bureau;
- ouvrir et organiser les dossiers;
- recueillir les informations et documents nécessaires auprès des clients;
- effectuer les suivis de documents;
- préparer et transmettre différentes correspondances et communications;
- gérer les rendez-vous et maintenir l’agenda à jour;
- classer, numériser et enregistrer les documents aux bons endroits;
- mettre à jour les informations dans les logiciels du bureau;
- effectuer certains suivis administratifs après les rendez-vous et signatures;
- soutenir l’équipe dans différentes tâches administratives liées aux dossiers.

Une formation sera donnée pour les procédures propres au bureau.

Le poste est particulièrement fait pour toi si :

- tu es très attentive aux détails;
- tu es naturellement organisée et méthodique;
- tu prends le temps de vérifier ton travail avant de l’envoyer ou de considérer une tâche terminée;
- tu es capable de suivre des procédures et des instructions avec précision;
- tu sais prendre des notes claires et t’y référer;
- tu es capable de gérer plusieurs dossiers et suivis à la fois sans perdre le fil;
- tu fais preuve de jugement et cherches d’abord l’information disponible;
- tu n’hésites pas à poser une question lorsque tu n’es pas certaine;




- tu es à l’aise avec les outils informatiques et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- tu communiques de manière professionnelle avec les clients;
- tu maîtrises bien le français écrit et oral;
- tu es fiable, ponctuelle et discrète.

Expérience recherchée

Nous recherchons idéalement une personne possédant une expérience pertinente en administration, secrétariat ou soutien administratif.

Une expérience dans un bureau professionnel, juridique, notarial, comptable, financier ou immobilier constitue un atout key.

Tu n’as pas besoin de connaître le domaine notarial : nous pouvons t’apprendre nos procédures.

Par contre, la rigueur, l’organisation, le souci du détail et la capacité d’apprentissage sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Ce que nous offrons

- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Travail en présentiel;
- Petite équipe;
- Environnement professionnel, humain et structuré;
- Formation à l’interne;
- Tâches variées;
- Possibilité de développer progressivement ton autonomie et tes responsabilités;
- Salaire établi selon l’expérience et les compétences;
- Révision salariale selon l’évolution dans le poste.

Pour postuler

Fais-nous parvenir ton CV accompagné de quelques lignes expliquant pourquoi tu crois que ton profil correspond à un poste où la rigueur, l’organisation et le souci du détail sont particulièrement importants.

Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Question(s) de présélection:

- Combien d’années d’expérience avez-vous dans un poste administratif ou de secrétariat?
- Êtes-vous à l’aise de travailler avec plusieurs dossiers simultanément et d’effectuer plusieurs suivis en parallèle ?
- 1. En quelques lignes, comment vous assurez-vous qu’un travail administratif est bien fait avant de le considérer terminé?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative/réceptionniste (Jonquière)
🏢 Me Laurie Gauthier, notaire
📍 Jonquière