Chez Danam Lacourse, on construit bien plus que des immeubles : on bâtit aussi une culture de travail stimulante, humaine et évolutive. En vous joignant à notre équipe, vous profitez d’un environnement professionnel où l’ambiance est dynamique, les horaires sont flexibles et chaque talent est reconnu à sa juste valeur.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) pour notre projet M3 condos locatifs à Mirabel comprenant 325 unités locatives réparties dans 7 bâtiments.
Les responsabilités associées au poste incluront :
- Accueil et orientation des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrants et sortants.
- Planifier et organiser les rendez-vous.
- Tenir à jour l'agenda de l’administration & de la maintenance.
- Créer, classer et transmettre les bons de commande et les bons de travail pour le département de la maintenance.
- Effectuer les suivis nécessaires avec les sous-traitants.
- Tenir à jour l’inventaire des pièces et du matériel de maintenance, et effectuer certaines commandes.
- Effectuer des tâches de suivi des paiements.
- Préparer et modifier des documents, des rapports, des tableaux.
- Effectuer des tâches de traitement de texte, de saisie de données et de numérisation.
- Gérer les dossiers et maintenir un système de classement efficace, tant électronique que physique.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des archives et le traitement du courrier.
- Collaborer avec d'autres départements et membres du personnel pour faciliter la communication et la coordination des activités.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers confidentiels.
- Effectuer d'autres tâches assignées par la direction selon les besoins.
Compétences requises
- Capacité à gérer les priorités, à planifier les tâches et à respecter les délais.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
- Capacité à gérer efficacement son temps et à travailler de manière autonome.
- Connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion de calendrier et de messagerie électronique.
- Capacité à maintenir un environnement de travail propre et organisé.
- Capacité à traiter, classer et archiver les documents de manière efficace.
- Capacité à fournir un service à la clientèle de qualité, que ce soit en personne, au téléphone ou par courrier électronique.
- Capacité à collaborer avec les membres de l'équipe et à travailler efficacement dans un environnement de groupe.
Atouts pertinents :
- Maîtrise d'une seconde langue, notamment l'anglais.
- Connaissance des normes et réglementations spécifiques à l'industrie immobilière locative (TAL)
Pour postuler : dépose ton CV dès maintenant !
Nous avons hâte de te rencontrer et de discuter de ton avenir chez nous!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
📌 Adjoint(e) à la gestion (Mirabel)
🏢 Danam Lacourse
📍 Mirabel
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