Temps plein | Lanaudière | Salaire selon l'expérience

Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le travail d'une équipe?

Vous êtes une personne polyvalente qui apprécie les relations avec la clientèle, possède un bon sens de l'organisation et aime contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une entreprise?

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui jouera un rôle central dans les activités quotidiennes de notre cabinet comptable. Cette personne assurera l'accueil et le service aux clients, la coordination administrative, le suivi des dossiers ainsi que différentes tâches de soutien auprès de notre équipe comptable.

Qui sommes-nous?

Présent dans la région de Lanaudière depuis plus de 35 ans, notre cabinet comptable poursuit son développement sous une nouvelle direction.

Nous sommes actuellement engagés dans une démarche de modernisation visant à améliorer nos pratiques administratives, notre gestion des documents et nos outils technologiques, notamment avec des plateformes comme QuickBooks Online et Dext.

Nous souhaitons continuer à évoluer tout en préservant ce qui nous distingue : une équipe à dimension humaine, un environnement accessible et une relation de proximité avec notre clientèle.

Vos responsabilités

En étroite collaboration avec la direction, les CPA et les techniciens comptables, vous contribuerez à assurer une gestion administrative efficace et un suivi rigoureux des activités du cabinet.

Votre travail s'articulera autour de trois principaux domaines.

1. Coordination administrative et relations avec la clientèle

- Recevoir les clients lors de leurs visites et veiller à leur offrir un accueil courtois et professionnel.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les différentes demandes entrantes.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients et des membres de l'équipe.
- Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des échéanciers administratifs.
- Rédiger, préparer et mettre en page divers documents, rapports et présentations.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
- Apporter un soutien à la direction dans la réalisation de projets et de mandats internes.
- Veiller à la bonne organisation générale des activités de bureau.

2. Assistance administrative aux activités comptables et fiscales

Vous apporterez également un soutien concret à l'équipe dans la préparation et la gestion administrative des dossiers clients.

Selon vos compétences et les besoins du cabinet, vos responsabilités pourront comprendre :

- Collecter, télécharger, préparer et archiver les documents comptables et fiscaux.




- Effectuer certaines opérations de soutien comptable, notamment la saisie de données, les conciliations simples et des travaux de tenue de livres de base.
- Procéder à l'ouverture des dossiers clients et à la mise à jour des renseignements existants.
- Participer à l'intégration des nouveaux clients dans les systèmes informatiques du cabinet.
- Obtenir les relevés bancaires, avis de cotisation et autres pièces nécessaires au traitement des dossiers.
- Assurer le traitement administratif des rapports de taxes une fois ceux-ci complétés.
- Préparer, regrouper et organiser différents documents fiscaux, notamment les T3, T4, T4A, T5, RL-1, RL-3 et RL-31, ainsi que les factures et états financiers.
- Participer au processus de facturation et effectuer les suivis administratifs associés.
- Communiquer avec Revenu Québec et l'Agence du revenu du Canada pour certaines demandes de nature administrative.
- Répondre aux demandes générales des clients concernant leurs documents et feuillets fiscaux, puis les orienter vers le professionnel approprié lorsque leur demande nécessite une analyse comptable ou fiscale.

3. Gestion documentaire et optimisation des méthodes de travail

Le cabinet étant engagé dans une démarche d'amélioration continue, vous participerez activement à l'évolution de nos pratiques administratives.

À ce titre, vous serez notamment appelé(e) à :

- Assurer la numérisation, le classement et le rangement des documents.
- Participer à l'organisation et à l'amélioration de notre système de gestion documentaire.
- Rédiger et consigner certaines procédures administratives.
- Réviser et actualiser les méthodes de travail déjà en place.
- Contribuer à l'adoption de nouveaux outils technologiques et de nouvelles façons de faire.
- Repérer les possibilités d'amélioration dans les processus administratifs et proposer des solutions concrètes.

Le profil recherché

Nous souhaitons accueillir une personne fiable, autonome et polyvalente qui désire s'investir dans une petite équipe et contribuer à son développement. Nous valorisons particulièrement les personnes qui font preuve d'initiative et qui aiment trouver des façons de rendre leur travail plus simple, structuré et efficace.

Formation et expérience :





- Une expérience d'environ deux ans en administration, secrétariat ou soutien administratif constitue un atout.
- Une compréhension générale de la comptabilité et du fonctionnement d'un cabinet comptable est recherchée.
- Une familiarité avec les principaux feuillets fiscaux (T3, T4, T4A, T5, RL-1, RL-3 et RL-31) (un atout)
- Une expérience avec QuickBooks Online, Dext ou DT Gestion (un atout)

Compétences et aptitudes :

- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels.
- Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en gestion des priorités.
- Capacité à traiter plusieurs demandes et à respecter différents échéanciers.
- Communication professionnelle en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais, considérée comme un atout.
- Esprit d'équipe, entregent et sens du service à la clientèle.
- Débrouillardise, autonomie et souci du travail bien fait.

Nos conditions et avantages

Nous souhaitons offrir un environnement de travail agréable dans lequel chacun peut contribuer, apprendre et évoluer.

Voici ce qui vous attend :

- Emploi à temps plein et secure.
- Rémunération horaire entre 20,00 $ et 30,00 $, selon l'expérience et les compétences.
- Horaires flexibles.
- Banque d'heures.
- Horaire d'été.
- Formation et accompagnement pour faciliter votre intégration et votre développement.
- Possibilité d'approfondir vos connaissances en comptabilité et en fiscalité.
- Participation active à l'évolution et à la modernisation du cabinet.
- Environnement de travail convivial et collaboratif.
- Activités et événements d'équipe.
- Stationnement sur place.

Pourquoi vous joindre à nous?

Ce poste représente une belle occasion pour une personne qui souhaite aller au-delà des responsabilités habituelles d'un emploi administratif.

En intégrant notre équipe, vous pourrez développer une compréhension approfondie du fonctionnement d'un cabinet comptable, élargir vos connaissances, participer à l'amélioration des opérations et devenir une personne-ressource appréciée autant par vos collègues que par notre clientèle.

Vous souhaitez relever ce défi et contribuer à l'évolution de notre cabinet? Nous serons heureux de faire votre connaissance!

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)
- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) et comptable – (Cabinet comptable)
🏢 MARTINE ADAM CPA
📍 Notre-Dame-des-Prairies