Agent(e) administratif(ve) – Balance et accueil

Agent(e) administratif(ve) – Balance et accueil

10 Nov
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Stablex Canada
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Blainville

10 Nov

Stablex Canada

Blainville

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la direction du superviseur balance, le commis à la balance est responsable des entrées et sorties (arrivages et visiteurs/contracteurs) sur le site. Il peut également être appelé, pour le bon fonctionnement de l'entreprise, à modifier temporairement ou sur une base régulière les tâches du poste pour des raisons telles qu'un ralentissement de travail, une restructuration, etc.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

· Contrôler les entrées et sorties de la balance à l'aide du CB, des lumières ou des cellulaires des chauffeurs s'il y a lieu;

· Faire l'entrée et la pesée des camions de résidus, de matières premières ou autres, à l'aide des documents (manifestes) donnés par le camionneur et de l'horaire d'arrivage;

· Diriger les camionneurs à l'endroit approprié de déchargement avec les documents requis;

- Vérifier que ce sont les bons documents reçus pour chaque arrivage et voir à ce que toutes les informations soient exactes et complètes ;
- Effectuer un suivi pour limiter les délais d'attente des camions entrés sur le site ;

· Inscrire les chauffeurs dans le système d'accès et leur donner une cocarde;

· Faire la sortie des arrivages (finaliser les pesées);

· Compléter les documents (manifestes);

· Recevoir les visiteurs, contracteurs, travailleur, livreurs, les diriger au bon endroit, avertir les départements appropriés de leur arrivée et leur faire voir la vidéo de sécurité s'il y a lieu;

· Vérifier et numériser les manifestes pour le gouvernement canadien puis les envoyer par courriel;

· Retourner les copies des générateurs et ceux des différents états américains par la poste;

· Répondre dans la mesure du possible aux questions et demandes des autres départements, ainsi qu’à certains appels externes;





- Fournir au CSR les copies de manifestes complétés et billets de pesée à des fins de facturation ;
- Préparer les envois de manifestes avec leur permis et CCI par Fedex, à la demande des CSR ;
- Appliquer les éléments de sécurité de la procédure SCI-70-200 ;
- Communiquer avec les divers services lors d'anomalies ;
- En partenariat avec le service des ressources humaines, il enregistre les nouveaux employés dans le système LENEL et donne leur accès ;

· De plus, sur demande, effectuer toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

QUALITÉS

· Connaitre les aspects de son travail qui peuvent avoir un impact (nuire ou améliorer) sur les opérations pour combler les besoins et attentes de la clientèle;

· Respecter la politique qualité de Stablex. Met en application les méthodes, les procédures et les instructions de travail;

· Participer à l’amélioration continue des pratiques de travail et des services offerts aux clients;

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET EXIGENCES

· Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou son équivalent ;

· Une (1) à deux (2) années d’expérience dans un domaine lié à l’emploi ;

· Capacité de travailler en équipe ;

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais pour des communications régulières avec la clientèle hors du Québec

· Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;

· Expérience avec le transport des matières dangereuses (TMD), un atout.

HORAIRE : Quart de jour/soir en rotation, du lundi au vendredi.

Pay: From $45,100.00 per year

Benefits:

- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- In office parking
- Paid time off
- Vision care

Education:

- DCS / DEC (preferred)

Experience:

- Customer service: 1 year (preferred)

Language:

- French (required)
- English (required)

Work Location: In person

📌 Agent(e) administratif(ve) – Balance et accueil
🏢 Stablex Canada
📍 Blainville

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