Le défi :

Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un e archiviste. Sous la responsabilité de la directrice adjointe - collections et restauration du Musée, la personne voit à l'archivage physique et numérique des archives institutionnelles et historiques du Musée.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

- Voir à l’archivage physique et numérique des archives institutionnelles et historiques du Musée.

- Planifier la gestion informatisée des archives, incluant leur cycle de vie et appliquer les normes et les

- politiques de conservation des documents.

- Trier, élaguer, traiter, documenter et voir à l’organisation des documents d'après le calendrier de

- conservation et les normes et les procédures en vigueur, incluant l’enregistrement dans le système de gestion

- des archives.

- Élaborer et mettre en application des normes et des procédures inhérentes à la gestion des documents

- numériques.

- Collaborer avec les conservateurs.trices du musée pour tous projets d’acquisition de fonds d’archives et

- élaborer les calendriers de travail et voir au traitement et à la diffusion de ces fonds.

- Effectuer les mises à jour nécessaires dans la base de données des œuvres de la collection.

- Produire, analyser, interpréter et contextualiser les données statistiques sur les collections d'œuvres et

- d'archives.

- Collaborer aux recherches sur la provenance des œuvres de la collection.

- Répondre et effectuer les recherches pour toute demande internes ou externes,



en conformité avec les lois

- les règlements d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels.

- Effectuer les recherches avancées dans la base de données de gestion des collections pour toute demande

- interne impliquant des requêtes complexes sur de grands ensembles.

- Assurer la formation et l’accompagnement pour l’utilisation de la base de données des collections.

- Accomplir des tâches administratives.

- Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.

- Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.

La tête de l’emploi :

- Certificat en archivistique.

- Trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires.

- Connaissance en histoire de l'art et en gestion de l'information numérique (archives).

- Connaissance des systèmes informatisés de gestion documentaire et des systèmes informatisés de gestion des collections (Mimsy).

- Excellente gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Rigueur et souci du détail.

- Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux imprévus.

- Sens de la collaboration, entraide et partage des connaissances.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat e s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à [email protected] en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

📌 Archiviste (Quebec City)
🏢 The Montreal Museum of Fine Arts
📍 Quebec City