Responsabilités

- Apporte un soutien actif aux activités du département en prenant en charge diverses tâches;
- Prépare et met à jour des procédures et des outils pour son département;
- Rédige des documents (courriels, lettres, contrats);
- Gestion des factures (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);
- Contacte des fournisseurs pour des suivis.

- Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;
- Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;
- Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.

Condition de travail :

- Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;

Compétences :

- Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;
- Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;
- Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout).

Qualités essentielles :

- Minutie et souci du travail bien fait;
- Autonomie;
- Aptitude à s’adapter aux imprévues;
- Excellente gestion du temps et des priorités.

📌 Adjoint.e administratif.ive (Saint-Paulin)
🏢 La Baluchon
📍 Saint-Paulin