Lieu: Montréal, Québec

FTAI possède et entretient des moteurs de jets commerciaux, en mettant l’accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille exclusif de produits de FTAI, incluant la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d’offrir des économies de coûts et une flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d’acteurs de la maintenance, réparation et opérations (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l’acquisition de moteurs à des prix avantageux. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d’appréciation des actifs.

FTAI opère à l’échelle mondiale et possède des bureaux à Recent York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

L’adjoint(e) administratif(ve) offre du soutien administratif au directeur général et à l’ensemble de l’équipe de direction de l’entreprise canadienne de manière professionnelle, efficace et confidentielle. Le rôle sert également de ressource administrative centrale pour tous les employés canadiens, afin d’assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau. De plus, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des communications internes de l’entreprise canadienne : il ou elle élabore, crée et distribue les communications hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles à l’ensemble de l’équipe. Les tâches sont hautement confidentielles et exigent une connaissance vaste et approfondie des politiques, des procédures et des pratiques de l’organisation. Les responsabilités exigent de la discrétion, du jugement, du tact,



de l’aplomb et la capacité de prioriser des demandes concurrentes provenant de plusieurs dirigeants. La personne candidate maîtrise PowerPoint pour la création de présentations et doit avoir de l’expérience avec d’autres applications logicielles pertinentes. Le poste exige la capacité de travailler de façon autonome et en collaboration, de résoudre des problèmes, ainsi que de mettre en place et d’utiliser des systèmes et des procédures pour gérer un bureau.

Responsabilités

Soutien à la direction (directeur général et équipe de direction)

- Gérer et tenir à jour les calendriers, les horaires et les rendez-vous du directeur général et de l’équipe de direction, en coordonnant les priorités de plusieurs dirigeants
- Organiser les déplacements et préparer des itinéraires détaillés pour les dirigeants
- Produire les rapports de dépenses dans les délais requis
- Assurer la liaison avec les dirigeants au sein de la société, y compris le siège social et les autres unités d’affaires
- Contribuer à la gestion des budgets d’exploitation
- Examiner et résumer divers rapports et la correspondance
- Rédiger de la correspondance au nom des dirigeants; préparer, compiler et réviser la correspondance, les communications, les présentations et autres documents
- Effectuer des recherches sur divers sujets, en résumer les conclusions et préparer des présentations pour l’équipe de direction




- Préparer les documents d’ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions pour les réunions de l’équipe de direction, de la haute direction et autres
- Surveiller, traiter et distribuer les communications entrantes

Soutien aux employés et au bureau

- Servir de premier point de contact pour les demandes administratives des employés de l’entreprise canadienne
- Coordonner la logistique des assemblées générales, des réunions de tous les employés, des événements de reconnaissance, des visites de sites et des visites de clients
- Soutenir la logistique d’accueil des nouveaux employés en partenariat avec les RH (espace de travail, équipement, accès et documents de bienvenue)
- Coordonner les services de bureau, les fournitures, les demandes liées aux installations et les relations avec les fournisseurs
- Mener à terme des projets en assignant le travail au personnel et en assurant le suivi des résultats
- Interagir et communiquer avec le personnel interne à tous les niveaux
- Examiner les pratiques opérationnelles et mettre en œuvre des améliorations au besoin

Communications de l’entreprise canadienne

- Gérer le calendrier des communications internes de l’entreprise canadienne et veiller à ce que toutes les communications soient diffusées selon l’échéancier
- Hebdomadaire : élaborer, créer et envoyer une mise à jour hebdomadaire à tous les employés couvrant les priorités clés, les faits saillants opérationnels, les rappels en matière de sécurité et de qualité, les événements à venir et les annonces
- Mensuel : élaborer, créer et envoyer un bulletin mensuel présentant les faits saillants du rendement de l’entrepr

📌 Assistant(e) administratif(ve)
🏢 FTAI Aviation
📍 Canada