English will follow
Date limite pour postuler : 15 novembre 2026
Date d’entrée en fonction : 11 janvier 2027
Date de fin : 30 juin 2028
Admissibilité au télétravail : Hybride, présence occasionnelle au bureau requise, les bureaux sont à Wendake
Salaire à l’embauche en fonction de l'échelle salariale en vigueur (entre 55 627$ et 69 514$)
Ton quotidien
Tu assureras un soutien administratif et technique aux activités RH de l'organisation. Pour ce faire, tu contribueras à la gestion des dossiers d'employés, au processus de dotation, à l'intégration des nouveaux membres du personnel, à l'administration des avantages sociaux ainsi qu'au maintien de données RH exactes et à jour. Tu participeras également à la coordination de certaines activités RH (ex. les évaluations, dossiers d'invalidité, accidents de travail, le programme de reconnaissance, etc.) afin de soutenir le bon fonctionnement du service.
Tes principales responsabilités
- Assurer la gestion des embauches (affichage des offres, tri et suivi des candidatures, etc.)
- Assurer le bon déroulement de l’accueil des nouveaux employés
- Assurer la gestion des dossiers des employés et des données concernant les avantages sociaux (embauche, période de probation, départs, etc.)
- Informer et accompagner les employés et les gestionnaires dans l’application des diverses politiques internes, telle que la politique de gestion des ressources humaines, des lois et règlements encadrant les conditions de travail
- Assurer le respect et mettre à jour les politiques et procédures internes ainsi que les outils de ressources humaines (SIRH et ATS)
Tu as le profil ?
Expérience pertinente et/ou diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en gestion des ressources humaines ou en administration
Bonnes aptitudes à communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit
Habiter dans la province de Québec
Connaissance d’outils de recrutement et de gestion des ressources humaines (atout majeur)
Expérience de travail pertinente auprès des Premières Nations ou d’une organisation autochtone (atout majeur)
Avantages
- Travailler au service des Premières Nations
- Poste à temps plein avec un horaire flexible de 34h
- Vendredi après-midi non travaillé
- Ordinateur portable fourni
- Politique de télétravail en vigueur et les bureaux sont situés à Wendake
- Vacances annuelles dès l’embauche et les années d’expériences sont reconnues
- 14 congés fériés fédéraux et provinciaux dont la Journée nationale des peuples autochtones
- Congés payés durant les fêtes pour totaliser 2 semaines
- Congés de maladie et congés pour obligations familiales dès l’embauche
- Assurances collectives après la période de probation
** À noter que, à compétence égale, l’IDDPNQL accorde la priorité aux candidat.es autochtones. Seul.es les candidat.es retenu.es en présélection seront contacté.es.
FNQLSDI activities are mainly in French
Your day-to-day
You will provide administrative and technical support for the organization's human resources activities. In this role, you will contribute to employee records management, recruitment and staffing processes, onboarding of new employees, advantages administration, and maintaining accurate and up-to-date HR data.
You will also assist in coordinating various HR activities (e.g., performance evaluations, disability cases, workplace accidents, employee recognition programs, etc.) to support the smooth operation of the department.
Main responsibilities
- Manage the recruitment process (posting job openings, screening and following up on applications, etc.).
- Ensure a smooth onboarding process for new employees.
- Manage employee records and benefits-related information (hiring, probationary periods, departures, etc.).
- Inform and support employees and managers in applying various internal policies, such as the Human Resources Management Policy, as well as laws and regulations governing working conditions.
- Ensure compliance with and update internal policies and procedures, as well as human resources tools (HRIS and ATS).
Do you have what it takes?
Relevant experience and/or a college diploma (DEC or AEC) in human resources management or administration.
Strong oral and written communication skills, both in French and English.
Live in the province of Quebec.
Knowledge of recruitment and human resources management tools (major asset).
Relevant work experience with First Nations or an Indigenous organ
📌 Agent.e aux ressources humaines (Canada)
🏢 ALTECI
📍 Canada