Nous sommes un petit cabinet juridique, dynamique et axé sur un service à la clientèle exceptionnel ainsi que sur un environnement de travail collaboratif. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative bilingue, énergique, organisé et d’expérience, afin de soutenir notre pratique en croissance. Ce rôle convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un milieu de travail rapide, apprécie la variété des tâches et souhaite contribuer au bon fonctionnement d’un bureau juridique.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Offrir un soutien administratif aux adjointes juridiques et à l’avocate
- Gérer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation et les comptes fournisseurs
- Assister dans les dossiers de testaments et successions
- Soutenir les transactions immobilières
- Superviser les tâches de réception et l’administration générale du bureau
- Assurer la numérisation et la bonne organisation des dossiers
- Effectuer des tâches de tenue de livres légère
- Contribuer à l’amélioration continue de nos procédures internes
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Une expérience en travail administratif de bureau,
incluant une certaine tenue de livres
- Une excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Adobe
- Un atout : connaissance de Unity Accounting (ESI Law) et RealtiWeb (LawyerDoneDeal)
- D’excellentes aptitudes organisationnelles et un grand souci du détail
- Une attitude proactive et le désir de simplifier et améliorer les procédures internes
- Une aisance avec la rétroaction — tant pour en donner que pour en recevoir
- Le bilinguisme (anglais/français) est requis
- Un permis de conduire valide en Ontario ainsi que votre propre voiture
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS
- Salaire concurrentiel (45 000 $–55 000 $)
- Avantages médicaux et dentaires
- Vacances payées
- Fermeture du bureau avec congé payé entre Noël et le Jour de l’An
- 5 jours de congé de maladie payés par année
- Activités de consolidation d’équipe (p. ex. : spa, jeux d’évasion, sorties d’équipe, etc.)
- Un environnement professionnel, bienveillant et collaboratif où votre contribution est valorisée