Description

- Prepare other financial and accounting reports
- Prepare other financial and accounting reports
- Calculate and prepare for utilities, taxes, and other operational expenses.
- Reconcile accounts payable sub-ledger balances with general ledger accounts and prepare supporting schedules for financial reporting.
- Maintain accurate financial records, documentation, and reports to support internal controls and audit requiremens.
- Enter and maintain accounts payable for transactions within Oracle and ensure accurate recording of financial data.
- Prepare accounts payable reports and provide financial information to management as required.
- Enter invoices related to specific Purchase orders as well as monthly expenses
- Process, review, and verify vendor invoices to ensure accuracy, proper authorization, correct coding, and compliance with company policies.
- Perform vendor account reconciliations, investigate discrepancies, and coordinate with internal departments and suppliers to resolve outstanding issues.
- Prepare account books
- Review purchase orders, invoices, and supporting documents to ensure proper matching and accuracy before payment processing.
- Collaborate with procurement, finance, treasury, and operational teams to improve accounting processes and ensure timely payments.

Additional Skills & Qualifications

Minimum Post-secondary Certificate In Business, Accounting Or Finance Required

- One (1) year of accounts payable experience, required

Administrative Experience, Preferred

- Good verbal, reading and written communication skills
- Bilingual (English/French) preferred; required in Quebec
- Ability/willingness to learn recent applications, software, systems, and equipment as required




- Ability to manage competing and changing priorities
- Excellent organizational and attention to detail skills
- Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint and Outlook)

Experience Level

- Entry Level

Job Type & Location

- This is a Contract position based out of Dieppe, NB.

Pay And Benefits

- The pay range for this position is $24.00 - $24.00/hr.
- Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Job Type & Location

- This is a Contract position based out of Dieppe, NB.

Workplace Type

- This is a fully onsite position in Dieppe,NB.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie.



Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco:

Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA):

Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les can

📌 Accounts Payable Analyst (Dieppe)
🏢 Aston Carter
📍 Dieppe