Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez. Vous recherchez du sens. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent. Nous sommes la maison des esprits ambitieux, passionnés et innovants.

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits globaux s'unissent pour offrir des solutions locales. Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact. Nous sommes Visionnaires. Nous sommes WSP.

L'opportunité

Construisez l'avenir avec nous

Joignez‐vous à notre équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement (GCA) à Calgary à titre d'adjoint·e administratif·ve, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, et jouez un rôle essentiel dans la prestation de services d'approvisionnement efficaces et bien coordonnés pour nos projets.

Relevant du directeur, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, vous soutiendrez les activités tout au long du cycle de GCA des projets, tout en aidant l'équipe à demeurer organisée, connectée et prête à livrer. Cette occasion vous permettra d'élargir votre expérience en chaîne d'approvisionnement en contribuant aux activités d'approvisionnement, de contrats, d'expédition, de logistique, de surveillance de la qualité des fournisseurs et de réalisation de projets.

Votre impact

- Coordonner les activités quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement dans Oracle Unifier afin de soutenir des processus de GCA efficaces et la réalisation des projets.
- Soutenir la comptabilité de projet dans le traitement des factures des fournisseurs et entrepreneurs, le suivi des charges à payer et des profils de dépenses, ainsi que l'initiation et la coordination des appels de fonds.
- Appuyer le directeur,



Gestion de la chaîne d'approvisionnement, dans la tenue des dossiers, la préparation de propositions et de présentations, les activités du service, les communications et la distribution de documents.
- Collaborer avec les membres des équipes d'approvisionnement, de contrats, d'expédition, de logistique et de surveillance de la qualité des fournisseurs dans le cadre de diverses activités liées aux projets.
- Contribuer aux fonctions d'acheteur·euse junior et/ou d'expéditeur·trice lorsque les occasions et les besoins de l'équipe le permettent, afin d'élargir votre expérience de la chaîne d'approvisionnement.
- Maintenir la documentation de GCA des projets et les structures de dossiers dans SharePoint, PROCORE, PMIS et les autres systèmes applicables.
- Gérer l'information sur les produits d'approvisionnement et les fournisseurs dans les systèmes de GCA, et préparer et distribuer les rapports de GCA au besoin.
- Coordonner les réunions, préparer des procès-verbaux précis, assurer le suivi des mesures à prendre et distribuer la documentation conformément aux procédures et protocoles établis.

Les compétences qui vous distinguent

- 1 à 3 ans de formation et/ou d'expérience pertinente en administration, approvisionnement, chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience connexe équivalente.




- Expérience des systèmes fondés sur Oracle, particulièrement Horizon et Unifier.
- Connaissance pratique de PROCORE, PMIS et SharePoint, notamment pour le maintien d'une documentation de projet structurée.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Visio et Access.
- Bonne compréhension des processus de chaîne d'approvisionnement et d'approvisionnement, avec la capacité de soutenir plusieurs activités au cours du cycle de vie d'un projet.
- Formation ou certifications complémentaires pertinentes, notamment des formations Microsoft et une formation en premiers soins, considérées comme des atouts.
- Solides aptitudes en communication écrite et verbale, en analyse, en organisation et en relations interpersonnelles.

Pourquoi choisir WSP?

- Fièrement canadienne – nous sommes parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.
- Une communauté mondiale d'experts – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.
- Des possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale, nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre.
- Flexibilité et équilibre réel – nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre.

Rémunération

- BC, AB, SK, NWT & NU : 24,00 $ – 32,00 $/h
- MB & ON : 22,50 $ – 30,25 $/h
- Provinces de l'Atlantique & QC : 21,50 $ – 30,25 $/h

Divulgation : Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications

📌 Adjoint(e) administratif(ve), Gestion de la chaine d'approvisionnement
🏢 WSP in Canada
📍 Montreal