A leader in the flooring industry in Quebec and Ontario, Bousada specializes in the sale and installation of flooring and other surface materials for commercial, institutional, and residential sectors.

The successful candidate will serve as Administrative Coordinator, working primarily in the company’s Terrazzo division.

Reporting to the Director of Finance & Administration, the coordinator will be responsible for various tasks, primarily:

Payroll

- Weekly employee payroll;
- Communicating with employees regarding payroll details;
- Communicating with government agencies regarding employees (CNESST, WSIB, unions, Employment Insurance, CCQ, etc.);
- Monthly remittances to unions and the CCQ;
- Workplace accident prevention plan;

Accounts Payable

- Preparing purchase orders;
- Entering labor invoices into the system, tracking discrepancies;
- Monitoring subcontractor compliance (letters, Revenue Québec certificates, CCQ, CNESST);

General

- Project coordination (project kickoff and closure documents, technical data sheets, project creation, operational support for off-site projects);
- Company marketing (orders for corporate apparel, truck lettering, etc.);
- Organizing events with clients or employees;

Desired Qualifications:

- Degree in business administration or equivalent;
- Strong organizational skills and ability to manage priorities;
- Leadership and initiative;
- Robust ability to work as part of a team in a dynamic environment;
- Ability to handle multiple projects simultaneously;
- Ability to work under tight deadlines;
- Bilingualism is essential, both spoken and written (the position involves working primarily with Ontario and the Maritime Provinces,



so the candidate must communicate effectively in English, both verbally and in writing);
- Knowledge of Maestro software and experience in the construction industry are a plus;

We offer:

- Competitive salary commensurate with your experience;
- Group insurance plan partially paid by the employer;
- Group RRSP after 6 months;
- Opportunities for career advancement;
- Rewarding work environment in a rapidly growing company;

[Français]

Chef de file dans le domaine du couvre-plancher au Québec et en Ontario, Bousada se spécialise dans la vente et l’installation de couvre-plancher et autres surfaces dans les secteurs commerciaux, institutionnels et résidentiels.

La personne désignée occupera le rôle de Coordonnatrice Administrative, œuvrant principalement dans la division de Terrazo de l’entreprise.

Sous la direction de la Directrice – Finances & Administration, le (la) coordonnateur (coordonnatrice) sera en charge de différents volets, principalement :

Paie

- Paie hebdomadaire des employés;
- Communications avec les employés pour les détails par rapport à leur paie;
- Communications avec les autorités gouvernementales en lien avec les employés (CNESST, WSIB, unions, assurance-emploi, CCQ, etc.);
- Remises mensuelles aux unions et à la CCQ;
- Plan de prévention des accidents de travail;

Payables





- Préparation des bons de commande;
- Saisie des factures de main d’œuvre au système, suivi des écarts;
- Suivi de la conformité des sous-traitants (lettres, attestation de Revenu Québec, CCQ, CNESST);

Général

- Coordination des projets (documents d’ouverture et fermeture, fiches techniques, création des projets, support aux opérations pour les projets à l’extérieur);
- Marketing de l’entreprise (commandes des vêtements corporatifs, lettrage des camions, etc.);
- Organisation d’événements avec les clients ou les employés;

Profil recherché:

- Formation en administration ou équivalent;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Leadership et initiative;
- Bonne capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique ;
- Capacité à travailler sur divers dossiers simultanément ;
- Capacité à travailler dans des délais serrés ;
- Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit (la personne travaille principalement avec l’Ontario et les provinces maritimes et doit donc bien communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit);
- Connaissance du logiciel Maestro et expérience dans le secteur de la construction constituent des atouts;

Nous offrons :

- Salaire compétitif en lien avec votre expérience ;
- Régime d’assurances collectives payé en partie par l’employeur;
- REER Collectif après 6 mois ;
- Possibilité d’avancement de carrière ;
- Environnement de travail enrichissant dans une entreprise en pleine expansion ;

Benefits:

- Casual dress
- Company events
- Discounted or free food
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Coordonnateur (Coordonnatrice) administration (Bromont)
🏢 BOUSADA
📍 Bromont