Soutien administratif Remplacement d'un poste permanent Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires) Soutien administratif Faculté/Service - Département À propos de la Faculté des Arts La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs.

Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d'aujourd'hui et de demain. Sous la direction de l'Agent responsable, Soutien administratif, planifier et coordonner les activités liées à l'administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et professeurs et pour s'assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

Finances et budget : Coordonner les opérations financières courantes et l'ensemble des activités et processus en lien avec l'administration des budgets du secteur financés à l'interne ou à l'externe, pour maintenir l'intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses. Servir de représentant de la santé et de la sécurité du secteur, pour bien communiquer les politiques et pratiques sur la santé et la sécurité et pour surveiller la conformité en vue de réduire au minimum le risque pour les étudiants et le personnel.



À cette fin, acheter les biens et les services, et créer des contrats de service, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes.

Assure la liaison entre l'équipe administrative et les bureaux d'études de premier cycle et d'études supérieures. Connaissance approfondie des principes d'administration, de comptabilité et des ressources financières et humaines, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail. Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.

Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés. Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite).

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Agente principale, agent principal, Soutien administratif (Canada)
🏢 University of Ottawa
📍 Canada