Nous recherchons une personne organisée et bilingue pour soutenir les activités administratives et l’expérience d’accueil au sein d’un cabinet situé à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offert en présentiel, idéal pour une personne qui sait gérer plusieurs priorités avec professionnalisme dans un environnement juridique sans papier. Accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif courtois et efficace qui reflète les standards professionnels d’un cabinet juridique.

- Assurer le suivi des envois et livraisons avec les services de messagerie, Postes, FedEx et autres fournisseurs externes.
- Gérer les tâches de réception, le traitement des demandes entrantes et l’orientation des clients et partenaires vers les bonnes ressources.
- Mettre à jour les listes de participants, ajuster les assignations de salles et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique quotidienne.
- Utiliser les outils technologiques du bureau, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Teams et les plateformes internes pour appuyer les opérations administratives.
- Préparer, vérifier et transmettre divers documents administratifs, y compris certains suivis liés aux dépenses et aux dossiers internes.




- Participer à l’intégration aux méthodes de travail sur place et maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’accueil, d’administration et de soutien.
- Veiller à la qualité de la présentation, de la confidentialité et du service dans toutes les interactions quotidiennes.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

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📌 Agent.e d’accueil vacataire (Montreal)
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📍 Montreal