Vous recherchez un rôle de Coordonnateur aux offres de services vous permettant de mettre à profit votre sens de l'organisation, votre qualité rédactionnelle et votre rigueur ? Ce poste est sûrement fait pour vous, prenez deux minutes pour lire notre annonce !

Notre client est une firme de génie-conseil à taille humaine qui réunit une équipe multidisciplinaire œuvrant notamment en génie civil, en hydraulique, en génie côtier, en éco-ingénierie, en environnement, en aménagement du territoire et en agriculture. Reconnue pour son approche collaborative et la proximité entre ses équipes , l'entreprise recherche une personne rigoureuse pour coordonner la préparation de ses offres de services. Le rôle est situé à Lévis .

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions sont :

- Repérer les appels d'offres pertinents sur le SEAO et les soumettre aux collègues concernés pour la décision Go/No-Go,
- Relever les exigences, suivre les addendas, établir les échéanciers et effectuer les relances nécessaires,
- Préparer les documents administratifs et recueillir les textes, les pièces et le prix auprès des personnes responsables,
- Assembler les offres de services, réviser la qualité du français et vérifier la présence de tous les éléments demandés,
- Obtenir les validations requises et organiser le dépôt selon les modalités prescrites,




- S'assurer de la réception des offres dans les délais et classer les documents,
- Coordonner l'ensemble du dossier, tandis que les professionnels désignés valident le contenu technique et approuvent le prix.

Titulaire d’un DEC en administratif , vous possédez une excellente maîtrise du français écrit et êtes à l'aise avec Word , Excel , Outlook . Une expérience en préparation d'offres de services ou en coordination administrative constitue un atout, tout comme la connaissance du SEAO . Versatile et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités. Dynamique, vous êtes à l’aise dans des périodes de forte activité.

Ce que le rôle offre :

- Quatre semaines de congés, dont deux à Noël et deux en été,
- Des assurances collectives et un REER avec participation de l'employeur,
- Un horaire flexible, des mesures de conciliation travail-famille et la possibilité de télétravail,
- Un bureau individuel, l'équipement nécessaire et un téléphone cellulaire fournis,
- Un stationnement gratuit, un accès au transport collectif et une piste cyclable à proximité,
- Du café et du thé offerts, un club social et une ambiance conviviale,
- Une équipe accessible où l'entraide, le respect et la confiance occupent une place centrale.

📌 Coordonnateur aux offres de services (Levis)
🏢 Hays
📍 Levis