Part-Time Bookkeeper — In office / Commis comptable à temps partiel — En présentielEnglish

OPTIM STRUCTURE, a structural engineering firm, is looking for a part-time Bookkeeper / Accounting Clerk to support our accounting and administrative operations.

The position is for 1 to 2 days per week, up to a maximum of 8 hours per week, scheduled Monday to Friday, between 8:00 a.m. and 5:00 p.m.

This position requires physical attendance at our office for all working hours. Remote and hybrid work are not available.

Responsibilities

- Manage accounts payable and accounts receivable
- Prepare and issue invoices and follow up on outstanding payments
- Perform bank and credit card reconciliations
- Maintain accurate bookkeeping records and prepare general accounting entries
- Prepare and process GST/QST remittances
- Assist with payroll processing and year-end preparation
- Maintain complete, accurate, and well-organized accounting records
- Assist with other accounting and administrative tasks as required

Requirements
- Previous experience in bookkeeping, accounting, or a similar role
- Experience with Sage 50 is considered a strong asset
- Good working knowledge of Microsoft Excel
- Understanding of basic accounting principles and procedures
- Strong organizational skills and attention to detail
- Reliable, accurate, and able to work independently
- Knowledge of French and English is considered an asset
- Available to work in person at our office during the scheduled weekday business hours

Schedule: 1 to 2 days per week, with a maximum total of 8 hours per week Working hours: Monday to Friday, between 8:00 a.m. and 5:00 p.m.

Position type: Part-time

Work location: 100% on-site at our office — no remote or hybrid work

Please apply through Indeed and submit your résumé. Include your availability to work on-site during the hours indicated above.

Français

OPTIM STRUCTURE, une firme de génie structural, est à la recherche d’un(e) commis comptable / technicien(ne)



comptable à temps partiel afin de soutenir ses activités comptables et administratives.

Le poste est prévu pour 1 à 2 jours par semaine, pour un maximum de 8 heures par semaine, selon un horaire établi du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h.

Ce poste exige une présence physique à nos bureaux pendant toutes les heures de travail. Le télétravail et le travail hybride ne sont pas offerts.

Responsabilités

- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Préparer et émettre les factures et effectuer le suivi des paiements en souffrance
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Effectuer la tenue de livres et préparer les écritures comptables courantes
- Préparer et effectuer les remises de TPS/TVQ
- Participer au traitement de la paie et à la préparation de fin d’année
- Maintenir des dossiers comptables complets, exacts et bien organisés
- Participer à d’autres tâches comptables et administratives au besoin

Exigences
- Expérience antérieure en tenue de livres, en comptabilité ou dans un poste similaire
- Expérience avec Sage 50 considérée comme un atout important
- Bonne connaissance de Microsoft Excel
- Bonne compréhension des principes et procédures comptables de base
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- Personne fiable, rigoureuse et capable de travailler de façon autonome
- Connaissance du français et de l’anglais considérée comme un atout
- Disponibilité pour travailler en présentiel à nos bureaux, selon l’horaire convenu pendant les heures de bureau en semaine

Horaire : 1 à 2 jours par semaine, pour un maximum total de 8 heures par semaine Heures de travail : du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h

Type de poste : Temps partiel

Lieu de travail : 100 % en présentiel à nos bureaux — aucun télétravail ni travail hybride

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV par l’intermédiaire d’Indeed, en précisant vos disponibilités pour travailler en présentiel pendant les heures indiquées ci-dessus.

Pay: $18.00 per hour

Expected hours: 8.0 per week

Benefits

- Flexible schedule

Work Location: In person

📌 Part-Time Bookkeeper — In-Office / Commis comptable à temps partiel — En présentiel (Westmount)
🏢 Optim-Structure
📍 Westmount