Description des tâches Participer à la préparation et à la réalisation de la programmation culturelle.

Préparer les estimations budgétaires, recueillir les devis et assurer le suivi des dépenses. Établir et suivre les échéanciers et plans d’action.

Préparer et suivre les documents administratifs (ententes, réservations, autorisations).

Contribuer à la préparation des demandes de financement et aux redditions de comptes.

Coordonner la transmission des contenus à l’équipe des communications pour la promotion des activités.

Veiller au respect des normes de sécurité, d’accessibilité et d’inclusion.

Planifier et coordonner les aspects logistiques, techniques et opérationnels des événements.

Assurer la liaison avec les artistes, partenaires, fournisseurs, intervenants et commanditaires.

Organiser l’accueil du public et veiller au bon déroulement des activités.

Assurer le suivi des inscriptions et de la billetterie lorsque requis.

Produire les bilans d’événements, compiler les statistiques de fréquentation et proposer des améliorations.

Compétences personnelles Esprit d’équipe, initiative et capacité d’adaptation.

Sensibilité aux enjeux de médiation culturelle, d’accessibilité et de participation des publics.

Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.

Excellentes habiletés relationnelles et de communication.

Intérêt marqué pour la francophonie et les échanges interculturels.

Compétences techniques Excellentes aptitudes en coordination et gestion de projets culturels.

Connaissance du milieu culturel et événementiel montréalais.

Gestion et coordination d’événements culturels. Élaboration et suivi des budgets, échéanciers et plans d’action.

Maitrise des outils Microsoft (Word, Excel,



Outlook, Teams et Share

Point).

Connaissance des outils de communication numérique, d’inscription et de billetterie.

Capacité à produire des rapports, bilans et documents administratifs.

Connaissance des pratiques de partenariat et de financement culturel.

Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Formation et expérience Diplôme universitaire en gestion culturelle, événementiel ou domaine pertinent.

Minimum de 3 ans d’expérience en coordination d’événements culturels, artistiques, éducatifs ou communautaires.

Expérience en organisation événementielle liée à la francophonie et aux échanges interculturels, considérée un atout.

Expérience auprès d’organismes culturels, associatifs ou à but non lucratif considérée comme un atout. Rémunérations et avantages sociaux Salaire compétitif basé sur l’expérience du candidat.

Contrat à durée indéterminée, 35h par semaine. 15 jours de congés payés par an et congés payés entre Noël et le jour de l’an. 3 jours de maladie et 2 jours personnels acceptés et payés par an.

Travail en présentiel, place D’Youville, possibilité de télétravail.

Assurance collective après 3 mois d’emploi.

Comment postuler Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre de motivation à: Claire Jourden Responsable du pôle culturel Merci d’indiquer le numéro de l’offre AFMTL dans l’objet de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Égalité des chances L’Alliance Française de Montréal souscrit au principe d’égalité des chances en emploi et encourage les candidatures de personnes de tous horizons. L’utilisation du genre masculin dans ce document, lorsque c’est le cas, vise uniquement à en alléger la lecture et inclut toutes les personnes.

📌 Coordonnateur(trice) d'événements culturels - AF4 (Montreal)
🏢 Alliance Française de Montréal
📍 Montreal