Coordonnateur(trice) au contrôle documentaire Sommaire du poste Notre client est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) au contrôle documentaire rigoureux(se) et organisé(e) afin de soutenir les activités de gestion documentaire en ingénierie.

La personne retenue sera responsable du maintien des documents contrôlés, de la coordination des changements d'ingénierie et du respect des procédures de qualité en vigueur.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel en début de carrière souhaitant évoluer dans un environnement d'ingénierie, d'électronique ou de dispositifs médicaux.

Responsabilités Créer, coordonner, maintenir et contrôler la documentation technique au sein d'un système électronique de gestion documentaire.

Copier, distribuer, archiver et maintenir les documents conformément aux procédures de l'entreprise.

Effectuer les révisions documentaires et traiter les avis de changement. Vérifier les versions finales des documents afin d'assurer leur exactitude et leur conformité, en collaboration avec les équipes d'ingénierie.

Préparer, recevoir et réviser les Avis de changement (CN) ainsi que les évaluations de changements de conception (DCA). Gérer le cycle complet des Avis de changement, de leur création jusqu'à leur émission officielle.

Appliquer les exigences corporatives en matière de documentation et veiller au respect des standards locaux.

Coordonner les demandes documentaires liées au comité de contrôle des changements.

S'assurer que les modifications à la documentation d'ingénierie sont effectuées de manière précise et en temps opportun.

Créer de nouveaux numéros de pièces conformément aux conventions de nomenclature établies.

Maintenir les structures produits et soutenir les changements d'ingénierie ainsi que les lancements de nouveaux produits. Vérifier l'intégralité et l'exactitude des dossiers de changement avant leur diffusion.

Distribuer les Avis de changement aux secteurs fonctionnels concernés.

Informer les parties prenantes lors de l'approbation des changements afin d'assurer une mise en uvre harmonieuse.

Participer à la formation des employés relativement aux formats documentaires, aux pratiques de contrôle documentaire et aux systèmes de gestion documentaire.

Qualifications requises Baccalauréat ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Minimum de 2 ans d'expérience en contrôle documentaire.

Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de documentation d'ingénierie.

Bonne compréhension des éléments suivants: Dessins d'ingénierie

Spécifications techniques

Listes de fabricants approuvés (AML)Listes de fournisseurs approuvés (AVL)Nomenclatures (BOM) Excellentes habiletés de communication et d'organisation.

Grande attention aux détails.

Atouts Expérience dans l'industrie des dispositifs médicaux.

Expérience avec un système PLM, notamment Windchill.





Expérience dans un environnement de fabrication électronique. *********************************************************************************************************************************************************************** Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $33.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Type de poste & Emplacement Ce poste Contrat (temporaire) est basé à Montreal, QC.

Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.

Document Control Coordinator Our client is seeking a detail-oriented Document Control Coordinator to support engineering and product documentation activities.

This role is responsible for maintaining document integrity, coordinating engineering change processes, and ensuring all controlled documentation is managed in accordance with established procedures and quality standards.

This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to grow within an engineering, electronics, or medical device workplace.

Responsibilities Create, coordinate, maintain, and control engineering documentation within electronic document management systems.

Copy, distribute, archive, and maintain documents according to company procedures.

Edit documentation and process syntax, character, and change notice revisions.

Review final documentation changes for accuracy and completeness, collaborating with engineers to resolve discrepancies.

Develop, receive, and review Change Notices (CNs) and Design Change Assessments (DCAs).

Manage Change Notices throughout the full lifecycle, including creation, review, implementation, approval, and document release.

Interpret and implement corporate documentation standards and local documentation requirements.

Coordinate documentation requests associated with Change Control Board activities.

Ensure engineering documentation updates are completed accurately and in a timely manner.

Create and maintain part numbers using established naming conventions and product structures.

Support engineering changes and new product introductions by ensuring documentation is properly updated and flagged.

Review Change Notice packages for completeness and accuracy prior to release.





Distribute approved Change Notices to relevant functional teams.

Communicate approved changes to key stakeholders to facilitate smooth implementation.

Support training activities related to document formatting, content requirements, document control practices, and document management systems.

Qualifications Bachelor's degree or equivalent combination of education and experience.

Minimum 2 years of experience in document control.

Minimum 2 years of experience supporting engineering documentation.

Strong understanding of: Engineering drawings

Design specifications

Approved Manufacturer Lists (AMLs)Approved Vendor Lists (AVLs)Bills of Materials (BOMs) Strong communication and organizational skills.

High attention to detail and ability to manage multiple priorities.

Preferred / Assets Experience within the medical device industry.

Experience using PLM systems, particularly Windchill.

Experience working in electronics manufacturing environments.

Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay and Benefits The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos dActalent Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents.

Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché.

Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500.

Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix Clearly

Rated Best of Staffing tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à

📌 Coordonnateur(trice) Au Contrôle Documentaire (Montreal)
🏢 Actalent
📍 Montreal