Vous recherchez une opportunité clé en administration des affaires où votre sens de lorganisation et votre rigueur feront une réelle différence au quotidien ?

Notre équipe est actuellement à la recherche dun·e adjoint·e à la réception talentueux·se et motivé·e pour combler un poste temporaire avec de très fortes possibilités de permanence à Laval.

En tant quadjoint·e à la réception, vous serez le premier point de contact professionnel de lorganisation et le cœur battant du secrétariat, assurant un soutien administratif essentiel aux activités de formation professionnelle.

Avantages

• Poste temporaire à temps plein à Laval avec opportunité de permanence.


• Horaire de travail secure de jour favorisant un excellent équilibre vie personnelle-travail.


• Environnement de travail stimulant, collaboratif et axé sur le développement professionnel.


• Équipe jeune et dynamique

Responsabilités

• Acueillir les visiteurs et traiter les appels entrants avec professionnalisme tout en orientant efficacement la clientèle


• Coordonner la logistique des formations et des salles de cours


• Effectuer la perception des frais de formation et valider les encaissements


• Assurer le suivi administratif général : classement, gestion des stocks de fournitures de bureau et émission d’attestations


• Soutenir léquipe en administration des affaires dans divers projets administratifs et suivis de dossiers

Qualifications

• Un minimum de 2 ans dexpérience dans des fonctions dadjoint·e à la réception,
  
  
  
  de secrétariat ou de soutien administratif.


• Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation équivalente en administration des affaires (un atout).


• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec lutilisation dun système CRM.


• Maîtrise du français (oral et écrit) et niveau intermédiaire en anglais requis pour communiquer avec les clients anglophones et rédiger des courriels.

Sommaire

Notre client exerce ses activités au Canada et à léchelle internationale. Lentreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance dune langue autre que le français, et ne lexige que lorsque cest nécessaire. Sur la base dune évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats quils parlent anglais (à loral et à lécrit) afin de communiquer avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches).

Randstad Canada sengage à favoriser une main-dœuvre représentative de toutes les populations du Canada.



Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir léquité, la diversité et linclusion dans toutes nos sphères dactivité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-dœuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de lavancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête déquité généralement sous-représentés dans la main-dœuvre au Canada, y compris les personnes qui sidentifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada sengage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins daccessibilité et daccommodation tout au long du cycle de vie de lemploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses demploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière daccommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour sassurer de leur capacité à participer pleinement au processus dentrevue.