Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels Adresse: 12001, Boulevard Maurice-Duplessis, H1C 1V3 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (95560) pour une durée indéterminée.

Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Contribue à des projets d’envergure mondiale Tu veux prendre part à une équipe de projets qui gèrent des projets uniques au monde, capable de transformer durablement l’environnement? Tu es motivé·e par le travail d’équipe, par la collaboration avec des ingénieures et ingénieurs ainsi que des techniciennes et techniciens chevronnée et tu veux contribuer aux projets majeurs? Rejoins la Ville de Montréal et participe à la réalisation de la plus grande usine de désinfection à l’ozone au monde.

Le Service de l’eau a pour mission de fournir de l’eau potable à la collectivité montréalaise, de gérer les eaux pluviales et d’assainir les eaux usées pour assurer la santé et la sécurité publiques et protéger l’environnement, maintenant et pour les générations futures.

La direction des projets majeurs s'occupe du volet conception et construction au niveau des projets d'envergure comme le projet de désinfection à l'ozone qui est en construction actuellement et qui sera la plus vaste installation de désinfection à l’ozone jamais réalisée et le projet UTVB (unité de traitement et de valorisation des boues) qui consiste aux remplacement de quatre mégas incinérateurs pour l'usine de traitement des eaux usées.

Votre mandat Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée dans un environnement de travail dynamique et exigeant , afin d'apporter un soutien administratif à un chef de division construction et conception et à ses équipes.

Plus spécifiquement, vous :



tenez à jour l’agenda de vos supérieurs; coordonnez les réunions pour éviter les conflits d’horaire; effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations, prenez des notes sur support électronique et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux; faites la gestion des courriels de votre supérieur selon les priorités, en prenez connaissance, et les acheminez au bon destinataire; créez et exercez un suivi des mandats, du cheminement des documents et des échéances; effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées; faites le suivi de la reddition de comptes hebdomadaire, mensuel et annuel; faites le suivi de factures et le traitement des factures avec l’outil Simon; faites le suivi et la validation des feuilles de temps avec l’outil Kronos; produisez des notes de service pour les divisions; assurez le classement des dossiers physiques et numériques. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, team-oriented et disponible.

La direction requiert également une personne bien organisée, capable de répondre à des demandes multiples et en mesure de prioriser les tâches.

Votre rôle sera essentiel pour soutenir le chef de division ainsi que son équipe dans un contexte de projet où les priorités changent fréquemment. NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord.

La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

📌 Secrétaire d'unité administrative (Montreal)
🏢 Ville de Montréal
📍 Montreal