Technicien(ne) comptable senior

À propos du poste

Garde-Malade est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans la conception et la commercialisation d’uniformes médicaux, avec des activités au Canada et aux États-Unis. Dans un contexte de développement et de structuration de ses opérations, nous souhaitons accueillir un(e) technicien(ne) comptable senior autonome, rigoureux(se) et à l’aise avec les outils technologiques, qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des finances de l’entreprise.

En collaboration directe avec la direction et un CFO externe (CFO fractionné), vous serez responsable de maintenir une comptabilité rigoureuse, à jour et bien structurée. Le CFO externe assurera l’encadrement stratégique de la fonction financière, la supervision des fermetures mensuelles ainsi que le soutien dans les dossiers comptables plus complexes.

Nous recherchons une personne proactive, capable de prendre ses responsabilités en main, d'assurer un suivi constant des opérations comptables et d'anticiper les besoins, sans attendre les rappels de la direction.

Responsabilités principales

Relevant de la direction et en collaboration avec le CFO externe (CFO fractionné), vous serez responsable de la gestion quotidienne de la comptabilité et de la préparation des informations financières nécessaires au suivi et à la prise de décision.

Comptabilité et gestion financière

- Effectuer la comptabilité quotidienne complète dans QuickBooks Online et assurer l'exactitude des écritures comptables.
- Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs : réception et saisie des factures, approbations, paiements et suivi des échéances.
- Gérer le cycle complet des comptes clients : facturation, suivi des encaissements, relances et rapprochement des soldes.
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et réconcilier les dépôts, frais et transactions provenant de Shopify, PayPal et des autres plateformes de paiement.
- Assurer la cohérence des données financières entre Shopify, l'ERP interne et QuickBooks Online.
- Participer au suivi de l'inventaire, des achats et du coût des produits vendus.

Paie, fiscalité et conformité

- Préparer et traiter la paie dans Employeur D, incluant les entrées et sorties d'employés, les congés, les avantages sociaux et les ajustements.
- Préparer les remises de TPS/TVQ, les taxes américaines applicables ainsi que les retenues à la source.
- Préparer les sommaires de paie et les documents de fin d'année, en collaboration avec les partenaires externes.

Fermeture mensuelle et rapports financiers

- Préparer la fermeture comptable mensuelle : écritures récurrentes, charges à payer, charges payées d'avance et réconciliation des principaux comptes de bilan.




- Produire des rapports fiables sur les encaissements, les décaissements, les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Préparer et transmettre les documents financiers requis au CFO externe et au cabinet comptable afin de faciliter la révision et la validation des résultats financiers.
- Maintenir un classement numérique rigoureux et organisé de l'ensemble des pièces justificatives et documents comptables.

Optimisation et amélioration continue

- Identifier les occasions d'améliorer les processus et les méthodes de travail comptables.
- Réduire les tâches manuelles et les risques d'erreurs grâce à l'automatisation, aux outils technologiques et à l'intelligence artificielle.
- Contribuer à la structuration et à l'évolution des pratiques financières de l'entreprise dans un contexte de croissance.

Intelligence artificielle, technologie et innovation Chez Garde-Malade, nous croyons que les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle peuvent transformer les façons de travailler et nous permettre de gagner en efficacité. Nous recherchons donc une personne qui intègre déjà l’IA dans ses méthodes de travail et qui souhaite aller plus loin dans son utilisation au quotidien.

Vous serez notamment appelé(e) à :

- Exploiter les outils d’intelligence artificielle pour accélérer certaines tâches, notamment la recherche, la rédaction, l’analyse de données et la préparation de rapprochements comptables.
- Identifier les occasions d'automatiser les tâches répétitives, de simplifier les processus et d'améliorer l'efficacité des opérations comptables.
- Faire preuve de jugement et de rigueur en validant systématiquement les résultats générés par l'IA avant leur utilisation.
- Utiliser les outils technologiques de façon responsable, en respectant la confidentialité des renseignements financiers et des données de l'entreprise.
- Apprendre rapidement à maîtriser de nouveaux logiciels, outils numériques et méthodes de travail.

Nous recherchons une personne curieuse, débrouillarde et tournée vers l'avenir, qui voit la technologie comme un véritable levier pour faire évoluer la fonction comptable.

Profil recherché et qualifications

Nous recherchons une personne expérimentée, autonome et structurée, qui aime prendre en charge ses dossiers,



travailler avec précision et contribuer activement à l'amélioration des pratiques comptables.

Formation et expérience

- Détenir un DEC ou une AEC en comptabilité, ou posséder une expérience professionnelle équivalente.
- Posséder de 5 à 8 ans d'expérience en comptabilité au sein d'une PME, avec une bonne maîtrise du cycle comptable complet.
- Avoir une expérience concrète de la gestion comptable d'une entreprise commerciale ou de commerce électronique (un atout).
- *Le titre de CPA n'est pas requis pour ce poste.

Compétences techniques

- Excellente maîtrise de QuickBooks Online.
- Très bonne maîtrise d'Employeur D et des pratiques d'administration de la paie au Québec.
- Très bonne connaissance d'Excel ou de Google Sheets : recherches, tableaux croisés dynamiques, imports et contrôles de données.
- Expérience avec Shopify, PayPal, un ERP ou d'autres plateformes de commerce électronique (un atout key).
- Expérience dans une entreprise qui vend des produits et gère un inventaire (un atout majeur).
- Connaissance des opérations Canada–États-Unis et de la gestion des devises étrangères (un atout).

Qualités professionnelles

- Faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation.
- Être capable de poser les bonnes questions, de documenter son travail et de signaler rapidement toute anomalie ou situation nécessitant une attention particulière.
- Démontrer un bon jugement, un esprit d'analyse et une approche proactive dans la résolution de problèmes.

Langues

- Excellent français, à l'écrit comme à l'oral.
- Anglais fonctionnel pour communiquer avec les fournisseurs et soutenir les opérations américaines.

Pourquoi vous joindre à Garde-Malade ? Ce poste va bien au-delà de la tenue de livres traditionnelle. Vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans l'évolution de la fonction financière d'une PME québécoise en pleine croissance.

Vous travaillerez directement avec la direction et un CFO externe (Fractional CFO), tout en ayant une réelle autonomie dans la gestion de vos responsabilités.

C'est une belle occasion de mettre votre expertise à profit, de contribuer à l'amélioration des pratiques comptables et de participer activement à la modernisation des opérations grâce aux nouvelles technologies et à l'intelligence artificielle.

Rémunération : 65 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Blainville, QC

📌 Technicien(ne) comptable senior (Blainville)
🏢 Garde-Malade
📍 Blainville