Assistant(e) administratif(ive) Concours: 189607 Titre à l'interne*: Assistant(e) administratif(ive) Statut: Temporaire Durée: 24 mois Lieu(x) de travail: Complexe Desjardins (Tour Est) (Montréal) Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours Fin d'affichage: 15/11/2026 Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché. Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre rôle vous amènera à soutenir la direction dans la réalisation de ses activités, de ses demandes et de ses projets en fournissant un accompagnement administratif rigoureux et proactif. Vous contribuerez également à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle en concevant, en mettant en œuvre et en optimisant les processus administratifs, tout en assurant le respect des politiques, des procédures et des normes de l'entreprise. Vos principales activités au quotidien Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.





Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux. Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci. Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.

Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise. Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis. Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).





Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif. Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Réussir un examen de connaissance de la langue française.

Compétences essentielles à Hydro-Québec Agile et orienté vers les résultats Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire Un programme de télétravail hybride et versatile selon la nature du travail À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d'un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l'un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti.

📌 TEMPORAIRE - UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) (Montreal)
🏢 Hydro Québec
📍 Montreal