Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
Programme d'assurance collective compétitif et flexible
REER collectif avec contribution de l'employeur
Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue)
Programme de santé et mieux-être
Environnement de travail flexible
Prime de recommandation de nouveaux employés
Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines
Rabais corporatifs
Au bureau de la ville de Mont-Royal , le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :
Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets en appliquant le processus rigoureux de vérification des conflits d'intérêts
Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finaliser
Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société
Assurer la gestion et le classement des documents, incluant les demandes de signature
Communiquer avec les clients (courriels et appels au besoin)
Assister les associés dans le suivi des agendas
Préparer et traiter les rapports de frais
Assurer le suivi des demandes reçues et établir les priorités selon les urgences
Soutenir l'organisation des activités d'équipe et les communications internes




Travailler en synergie avec les collègues du soutien administratif pour faciliter les échanges d'information et optimiser les processus
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous !
DEP ou AEC ou DEC en bureautique
5 années d'expérience pertinente
Expérience en cabinet professionnel, un atout important
Capacité à apprendre et utiliser rapidement de nouveaux outils technologiques
Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est requise, car la clientèle et plusieurs dossiers traités au bureau de Ville Mont-Royal sont majoritairement anglophones, et le poste implique des communications régulières dans cette langue
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
Aptitude à gérer les priorités
Capacité et volonté de respecter un horaire de travail hybride (3 jours en présentiel)
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d'activités :
Ville de Mont-Royal | Bureau de Raymond Chabot Grant Thornton




Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.
Being happy at work starts with stimulating responsibilities, a fulfilling environment, and a motivating team! Grow your career and enjoy the many benefits of life with us:
Competitive and adaptable group insurance program
Group RRSP with employer contribution
Telemedicine service and Employee & Family Assistance Program (Dialogue)
Health and wellness program
Flexible work environment
Employee referral bonus
Inclusive Supplemental Parental Insurance Plan (PSAP), up to 23 weeks
Corporate discounts
At our Town of Mount Royal office, workplace happiness is nurtured daily through simple yet meaningful gestures: welcoming workspaces, friendly moments, attentive listening, and genuine recognition of each person's efforts.
As an Administrative Assistant, you will:
Open client accounts and projects by applying the rigorous conflict-of-interest verification process
Prepare billing based on the information received and finalize it
Produce, proofread, edit, and format various documents according to firm standards
Manage and file documents, including signature requests
Communicate with clients (emails and calls as needed)
Assist partners with calendar management
Prepare and process expense reports
Follow up on incoming requests and prioritize tasks based

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistante administrative ou assistant administratif (Quebec City)
🏢 9366-6501 Québec
📍 Quebec City