ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

Un poste polyvalent, un horaire intéressant et une place importante dans notre équipe!

Poste permanent | 24 à 32 heures par semaine | En présentiel

Vous recherchez un emploi secure qui vous permet de mettre à profit vos compétences administratives et comptables, tout en conservant un bon équilibre entre votre travail et votre vie personnelle?

Vous aimez la variété, les journées bien organisées et le sentiment de contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une entreprise?

Nous aimerions vous rencontrer!

Ce que nous vous offrons

Parce que nous croyons qu'un bon environnement de travail commence par des conditions intéressantes, voici ce qui vous attend :

- Un poste permanent de 24 à 32 heures par semaine;
- Un salaire horaire établi selon votre expérience;
- Un horaire de jour, de 8 h à 16 h 30;
- Quatre semaines de vacances correspondant à la période des vacances de la construction;
- Une couverture d'assurances collectives;
- Des congés payés;
- Du stationnement gratuit sur place;
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
- Un poste offrant de l'autonomie, de la variété et la possibilité de développer de nouvelles responsabilités avec le temps.

Votre rôle au sein de l'équipe

En collaboration avec la responsable de la comptabilité, vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement de nos activités administratives et comptables.

Votre quotidien sera varié : vous participerez aux suivis comptables, à la gestion documentaire, à la coordination de certaines activités administratives et au soutien des opérations.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et débrouillarde, qui aime prendre les choses en main et qui apprécie de pouvoir contribuer à plusieurs aspects du fonctionnement de l'entreprise.





Vos principales responsabilités

Comptabilité et suivis financiers

- Recevoir, vérifier, préparer et comptabiliser les factures fournisseurs;
- Assurer le suivi des bons de commande et des bordereaux de livraison;
- Participer à l'ouverture des contrats et à la préparation des dénonciations;
- Effectuer le traitement et la conciliation des transactions par cartes de crédit;
- Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et assurer le classement des pièces justificatives;
- Participer à la préparation des paies du personnel de bureau et des travailleurs de chantier assujettis à la CCQ;
- Préparer les documents et effectuer les suivis administratifs liés aux soumissions au BSDQ;
- Soutenir la responsable de la comptabilité dans différentes tâches courantes.

Administration et soutien aux opérations

- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes;
- Préparer, mettre à jour et classer différents documents et dossiers;
- Maintenir à jour les informations concernant les employés, les clients, les fournisseurs et les projets;
- Effectuer différents suivis auprès des fournisseurs et des membres de l'équipe;
- Offrir un soutien administratif aux différents membres de l'entreprise;
- Participer à l'organisation et à l'amélioration des processus administratifs;
- Prendre progressivement en charge de nouvelles responsabilités selon vos aptitudes et les besoins de l'entreprise.





Le profil que nous recherchons

Nous ne cherchons pas nécessairement une personne qui connaît déjà tous nos outils et toutes nos façons de faire. Nous souhaitons surtout accueillir quelqu'un qui possède de bonnes bases, qui apprend facilement et qui a envie de s'investir.

Vous pourriez être la personne que nous recherchons si vous avez :

- Un DEP ou un DEC en comptabilité, bureautique, administration ou une formation équivalente;
- Une expérience pertinente en administration, en comptabilité ou dans un poste similaire;
- Une bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
- Un excellent sens de l'organisation et un souci du détail;
- De l'autonomie, de la débrouillardise et un bon sens des responsabilités;
- La capacité de gérer plusieurs dossiers et de déterminer les priorités;
- De bonnes habiletés de communication et un intérêt pour le travail d'équipe;
- De la discrétion et du professionnalisme dans le traitement des renseignements confidentiels;
- Une excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Ces connaissances seront considérées comme des atouts :

- Le logiciel comptable Avantage;
- Le domaine de la construction;
- Les processus de paie CCQ;
- Le BSDQ;
- L'anglais parlé et écrit.

Envie de vous joindre à nous?

Si vous aimez la variété, le travail bien fait et souhaitez occuper un rôle où votre contribution sera appréciée, nous aimerions faire votre connaissance.

Faites-nous parvenir votre CV à : [email protected]

Nous avons hâte de découvrir votre candidature!

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 32.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) et comptable
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