Flocor Inc., est une filiale du Groupe Deschenes Inc. et un leader dans l'industrie de la distribution de tuyaux, valves et raccords industriels. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur du crédit et de l'administration pour notre bureau de Dorval (Québec), dans le cadre d'un contrat d'un an. La personne est responsable de maintenir un fonctionnement optimal des fonctions de crédit et de recouvrement et de fournir un soutien administratif au directeur régional et au bureau régional.

Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un environnement de bureau au rythme rapide. Des connaissances en informatique et une attention aux détails sont requises.

RESPONSABILITÉS:

- Supervise le processus de recouvrement des comptes et engage des agences externes
- Initie et évalue la solvabilité des nouveaux clients
- Communique avec les agences de crédit/de recouvrement pour obtenir des informations sur la solvabilité
- Collabore avec les ventes pour optimiser les stratégies de recouvrement
- Surveille les projets de dénonciation et assure une documentation complète
- Obtient des garanties de cautionnement et émet des quittances/libérations selon les besoins
- Génère des rapports sur les comptes clients et des rapports statistiques
- Évalue et recommande des améliorations aux politiques de crédit et de recouvrement
- Évalue la nécessité d’une action en justice sur les comptes problématiques
- Filtre et répond aux appels et à la correspondance, gère les demandes de renseignements générales
- Fournit un soutien administratif à la région
- Examine les processus de retour aux fournisseurs et vérifie les crédits
- Audite les commandes d’expédition, communique les erreurs et suggère des améliorations
- Organise et maintient les dossiers et dossiers du bureau régional
- Aide aux approbations de crédit, aux ajustements de factures et aux mises à jour des comptes clients et des comptes créditeurs.
- Supporte le superviseur des achats dans la tenue des rapports d'achats
- Rechercher, recevoir et classer les rapports d'essais d'usine (MTR)
- Gère l'inventaire du bureau et commande les fournitures selon les besoins
- Traite et documente les ventes au comptant, rapproche la trésorerie et les reçus
- Autres tâches assignées

QUALIFICATIONS:

- Diplôme d'études collégiales en finance, en commerce, en comptabilité ou dans une discipline connexe
- Inscription au programme de professionnel du crédit certifié (CCP) de l'Institut canadien du crédit
- Minimum de deux (2) années d'expérience en gestion du crédit, de préférence avec des niveaux de responsabilité progressifs
- Une combinaison d'éducation et d'expérience
- Bilingue en français et anglais
- Connaissance approfondie du crédit et du contexte juridique lié au secteur de la construction
- Excellentes communications verbales et écrites et compétences interpersonnelles
- Solides compétences organisationnelles avec capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
- Haut degré de précision avec une attention aux détails
- Connaissances informatiques

Nos valeurs

Le succès de notre entreprise repose sur l'équilibre entre nos 4 valeurs premières :

· Intégrité

Nous sommes honnêtes et responsables.

- Respect

Nous nous soucions de nos collaborateurs et nous sommes inclusifs.

- Équité

Nous avons des pratiques de gestion qui garantissent un traitement équitable à tous.

- Travail en équipe





Nous atteignons nos objectifs en nous soutenant mutuellement.

Nous sommes un employeur de choix !

La croissance et la formation professionnelles sont un élément essentiel du développement du personnel, notamment :

- Sur la formation professionnelle
- Formation à la connaissance des produits
- Programme d'aide aux études
- Programme de mentorat/leadership
- Webinaires et séminaires de développement professionnel

Pourquoi ce poste pourrait vous convenir

- Les sociétés les mieux gérées au Canada
- Salaire concurrentiel
- Opportunités d'apprentissage et de développement
- Programmes axés sur les employés
- Fermeture supplémentaire pendant les vacances
- Un environnement de travail favorable et positif

INSTRUCTIONS DE DEMANDE

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre et remplir un formulaire de candidature Flocor sur notre site Web ( https://www.flocor.ca/en/careers/ ), votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected]

Veuillez indiquer clairement le poste pour lequel vous souhaitez postuler dans l'objet de l'e-mail. Le processus de recrutement peut inclure des tests, des évaluations et des entretiens. Une vérification complète des antécédents et des références sera requise pour l’embauche.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Si vous êtes contacté concernant une opportunité d'emploi, veuillez informer notre service des ressources humaines ou notre responsable du recrutement des mesures d'accommodement, si nécessaire, qui vous permettraient d'être interviewé de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant les mesures d’accommodement seront traitées de manière confidentielle.

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Flocor Inc., is subsidiary of Deschenes Group Inc. and a leader in the industrial pipe, valve and fitting distribution industry. We are searching for a Credit and Administration Coordinator for our Dorval, QC office, for a one year contract. The individual is responsible to maintain optimum operation of the credit and collection functions, and provide administrative support to the Regional Manager and the regional office.

The ideal candidate will have previous experience in a fast pace office environment. Computer literacy and attention to detail is required.

RESPONSIBILITIES:

- Oversees account collection process and engages external agencies
- Initiates and assesses creditworthiness of new customers
- Communicates with credit/collection agencies for solvency information
- Collaborates with Sales to optimize collection strategies
- Monitors denunciation projects and ensures complete documentation
- Obtains bond guarantees and issues discharges/releases as needed
- Generates accounts receivable reports and statistical reports
- Evaluates and recommends improvements to credit and collection policies
- Assesses the need for legal action on problematic accounts
- Screens and responds to calls and correspondence, handles general inquiries




- Provides administrative support for the region
- Reviews return to vendor processes and verifies credits
- Audits shipping orders, communicates errors, and suggests improvements
- Organizes and maintains region office records and files
- Assists with credit approvals, invoice adjustments, and updates to Accounts Receivable and Accounts Payable
- Supports Purchasing Supervisor in maintaining purchasing reports
- Researches, receives, and files Mill Test Reports (MTRs)
- Manages office inventory and orders supplies as needed
- Processes and documents cash sales, reconciles cash, and receipts
- Other duties as assigned

QUALIFICATIONS:

- College Diploma in Finance, Business, Accounting or a related discipline
- Enrollment in Certified Credit Professional (CCP) program with Credit Institute of Canada
- Minimum two (2) years experience in credit management, preferably with progressive levels of responsibility
- A combination of education and experience
- Bilingual in French and English
- Extensive knowledge of credit and legal context related to construction industry
- Excellent verbal and written communication, and interpersonal skills
- Solid organizational skills with ability to multitask and prioritize
- High degree of accuracy with attention to detail
- Computer literacy

Our Values

The success of our company is based on the balance between our 4 primary values:

· Integrity

We are honest and responsible.

- Respect

We care about our people and we are inclusive.

- Equity

We have management practices that ensure fair treatment for everyone.

- Teamwork

We achieve our goals by supporting each other.

We are an employer of choice!

Professional growth and training are an essential part of staff development, including;

- On the job training
- Product knowledge training
- Education assistance program
- Mentoring/leadership program
- Professional development webinars and seminars

Why this position may be right for you

- Canada's Best Managed Companies
- Competitive Salary
- Learning & Development Opportunities
- Employee Focused Programs
- Additional Holiday Closure
- A Supportive and Positive Work Environment

APPLICATION INSTRUCTIONS

If you are interested in this position, please submit and complete a Flocor application form from our website (https://www.flocor.ca/en/careers/), your cover letter and resume to [email protected]

Please clearly state the position you are interested in applying for in the email subject. Recruitment process could include testing, assessments, and interviews. A full background and reference check will be required for hire.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. If contacted in relation to an employment opportunity, please advise our Human Resources department or hiring manager of the accommodation measures if required which would enable you to be interviewed in a fair and equitable manner. Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

#INDFLO

Job Type: Full-time

Pay: $69,500.00-$71,000.00 per year

Perks:

- On-site parking

Ability to commute/relocate:

- Dorval, QC H9P 2P6: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Education:

- DCS / DEC (preferred)

Experience:

- Credit: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Language:

- French and English (preferred)

Licence/Certification:

- Driving Licence (preferred)

Work Location: In person

📌 Credit Coordinator/Administrative Assistant - 1 Year Contract (Dorval)
🏢 Flocor
📍 Dorval