Depuis plus de 50 ans, Plastiques Silgan définit l'industrie de l'embouteillage en plastique, de l'innovation technique aux solutions d'emballage créatives. Quels que soient vos besoins en matière d'emballage, Silgan peut et veut y répondre. De la création à la commercialisation, notre approche personnalisée des exigences de chaque client est ce qui nous distingue des autres.

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Le coordonnateur des RH à Lachine participe aux tâches quotidiennes liées aux ressources humaines et à l'administration de l'usine de Lachine et de Montréal. Le coordonnateur des RH gère l'administration des politiques, des procédures et des programmes RH, y compris la sécurité des installations. Il élabore et dirige les pratiques et les objectifs RH qui favoriseront une culture axée sur les employés et à haut rendement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Développement du service des ressources humaines

- Aide à l'élaboration et à l'administration de programmes, de procédures et de lignes directrices pour aider à aligner la main-d'œuvre sur les objectifs stratégiques du service des ressources humaines.

- Participe à l'élaboration des buts, des objectifs et des systèmes du service.

- Participe aux réunions du personnel du service et assiste à d'autres réunions/séminaires.

Systèmes d'information sur les ressources humaines

- Traite la paie hebdomadaire des employés horaires de Lachine et la paie bihebdomadaire pour les employés à Montréal, y compris la mise à jour hebdomadaire et la signature des fiches de présence individuelles dans UKG avec les changements de quart, les heures supplémentaires et les primes de quart et de présence.

- Tient à jour Workday (HCM) pour l'usine de Lachine. Prépare et analyse les rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du service et de l'entreprise. Prépare des rapports périodiques pour la direction, si nécessaire ou demandé.

- Utilise pleinement le logiciel de ressources humaines au profit de l'entreprise.

- Collabore avec la comptabilité et la paie de l'entreprise pour maintenir la base de données de la paie.

- Collabore avec la direction de l'usine pour assurer la compréhension des indicateurs clés des RH (c.-à-d. taux d'absentéisme, coût par embauche, taux de rotation involontaire et volontaire, dépenses en heures supplémentaires, pourcentage d'employés temporaires, ancienneté, temps de recrutement, dépenses de formation par employé et rotation volontaire et involontaire.

Formation et développement

• Aide à l'utilisation du système de gestion de l'apprentissage (LMS) qui comprend la formation à la sécurité et la formation aux ressources humaines. Chargement des modules de formation mensuels et génération de statistiques et de paiements via la paie.

- S'assure que les employés de l'usine suivent la formation requise dans les délais établis.

- Continue d'accéder aux besoins de formation de l'entreprise, y compris l'intégration des nouveaux employés, le développement de la gestion, la formation croisée de la production et la sécurité.

- Aide les gestionnaires à sélectionner et à sous-traiter des programmes de formation externes et des consultants si nécessaire.

- Fournit la formation et le matériel nécessaires aux gestionnaires et aux employés, y compris des ateliers, des manuels de l'employé et des rapports standardisés.

- Tient à jour les dossiers de formation des employés

Emploi

- Gère le processus de recrutement des employés horaires et salariés en utilisant les procédures nécessaires pour recruter et embaucher une main-d'œuvre de qualité supérieure.

- Dirige les réunions de planification du recrutement lorsque le personnel nécessaire est identifié.





- Examine les curriculum vitae de tous les candidats et interviewe les candidats horaires pour un emploi.

- Participe aux réunions de sélection des employés et au comité de sécurité.

- Une fois le calendrier hebdomadaire publié par les opérations, les RH identifieront et contacteront les employés (à temps plein ou en agence) nécessaires pour s'assurer que tous les postes sont pourvus.

Relations avec les employés

• Aide à l'élaboration des politiques de ressources humaines de l'entreprise en matière de relations avec les employés et de sécurité.

- Travaille en partenariat avec la direction pour communiquer les politiques, procédures, programmes et lois en matière de ressources humaines et de sécurité.

- Promeut et maintient les programmes d'entreprise qui favorisent l'engagement des employés, par exemple le programme de recommandation des employés, le programme de leadership par l'exemple, le programme de dons de bienfaisance, etc.

- Recommande les pratiques de relations avec les employés nécessaires pour établir une relation employeur-employé positive et promouvoir un niveau élevé de moral et de motivation des employés.

- Participe à la conduite des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations des employés sont formulées.

- Conseille les gestionnaires et les superviseurs sur les étapes du système de discipline progressive de l'entreprise. Conseille les gestionnaires sur les questions d'emploi.

Sécurité

- Tient à jour le manuel de sécurité de l'entreprise pour l'usine de Lachine. S'assure que les programmes spécifiques au site sont rédigés et tenus à jour.

- Aide à la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Assure le suivi et la publication des données requises par la CNESST et rédige les rapports.

- Aide à l'animation des réunions mensuelles de sécurité requises et d'autres initiatives à l'échelle de l'usine, selon ce qui est jugé approprié. Diffuse les procès-verbaux de ces réunions et assure un suivi rapide des points d'action.

- S'assure que toutes les formations mensuelles sur la sécurité sont complétées et documentées pour tous les membres du personnel.

- Administre et fait connaître le programme de bingo sur la sécurité de l'entreprise à l'usine.

- Administre tous les tirages sur la sécurité et les déjeuners/dîners sur la sécurité à l'usine.

- Tient à jour et complète toutes les statistiques mensuelles sur la sécurité de l'installation.

- Encourage et encourage activement une culture de sécurité.

Avantages

• Fournit des services d'administration des avantages au quotidien. Aide les employés à résoudre tout problème de réclamation.

- Élabore et planifie l'intégration des avantages et effectue l'inscription ouverte chaque année.

- Examine et classe les demandes d'indemnisation des accidents du travail et travaille avec la sécurité sur la gestion des demandes.

- Recommande des changements dans les avantages offerts, en particulier de nouveaux avantages visant à la satisfaction et à la rétention des employés.

Fonctions administratives de l'usine

- Accueillir et recevoir les visiteurs de l'usine. Diriger l'utilisation d'iLobby selon les besoins

- Répondre et diriger les appels entrants.

- Classer les documents selon les besoins.

- Réception et distribution du courrier entrant du bureau d'accueil et des services de messagerie.





- Organisation des envois postaux et de messagerie sortants.

- Commande et organisation des fournitures de bureau.

- Réception et numérisation des factures pour les comptes créditeurs

Conformité juridique

- Se conforme à toutes les exigences gouvernementales et du droit du travail en vigueur et aux exigences de déclaration gouvernementale auprès de la CNESST et d'autres organismes gouvernementaux.

- Maintient l'exposition minimale de l'entreprise aux poursuites judiciaires.

- Protège les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques de ressources humaines de l'entreprise et aux lois et règlements gouvernementaux.

Développement organisationnel

• Aide au développement organisationnel qui aborde la planification de la relève, le perfectionnement de la main-d'œuvre, la rétention des employés et la gestion du changement.

- Aide à la communication et à la rétroaction des employés par le biais de moyens tels que les réunions d'entreprise, les programmes de suggestions, les sondages sur la satisfaction des employés, les bulletins d'information, les groupes de discussion des employés et les réunions individuelles.

- Aide à surveiller la culture de l'organisation afin qu'elle soutienne l'atteinte des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.

- Aide les comités de l'entreprise, y compris les comités de bien-être, de formation, de santé et de sécurité environnementales, d'activité, de culture et de communication.

NIVEAU D'AUTORITÉ (si applicable): N/A

EDUCATION:

Requis: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.

Préféré: Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe et expérience pertinente dans l'industrie. Certification professionnelle en ressources humaines.

EXPÉRIENCE:

Requis: 3 ans d'expérience en RH. Expérience en milieu manufacturier requise.

Préféré: 5+ ans d'expérience en leadership en RH.

COMPÉTENCES:

Requis:

Doit être bilingue (anglais/français)

- Doit être bilingue (anglais/français)

- Connaissance générale des lois et pratiques en matière d'emploi.

- Expérience dans le traitement des demandes d'indemnisation des accidents du travail et les aspects juridiques.

- Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Office.

- Communication orale et écrite efficace.

- Excellentes compétences interpersonnelles et de coaching.

- Preuve de la pratique d'un niveau élevé de confidentialité.

- Excellentes compétences organisationnelles.

LIMITATIONS ET CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ CANADIEN:

La description de poste ci-dessus est destinée à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué ; elle n'est pas destinée à être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises pour le poste. Silgan fournira des aménagements raisonnables aux candidats et employés qualifiés, comme l'exige la loi.

Cette description de poste n'indique ni n'implique en aucun cas que ce sont les seules tâches à effectuer par l'associé occupant ce poste. Les associés seront tenus de suivre toutes les autres instructions liées au travail et d'effectuer d'autres tâches liées au travail demandées par leur superviseur.

Les exigences représentent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences et/ou d'aptitudes. Pour accomplir ce travail avec succès, l'employé doit posséder et démontrer les capacités ou aptitudes nécessaires pour accomplir chaque tâche avec compétence.

Silgan Plastics examine les candidatures pour tous les postes sans tenir compte de tout statut protégé et fournit des aménagements aux employés comme l'exige la loi.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur des ressources humaines (Lachine)
🏢 Silgan Plastics
📍 Lachine