COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE ET DES OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES

Nous sommes à la recherche dune personne organisée, autonome et proactive pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de notre parc immobilier.

Ce poste combine le soutien administratif et la coordination des opérations. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, détablir ses priorités et de prendre des initiatives sans supervision constante.

Tu aimes quand ça bouge, résoudre des problèmes et trouver des solutions concrètes ? Tu es peut-être la personne que nous recherchons !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer le suivi de plusieurs dossiers immobiliers simultanément.

Coordonner les travaux, les interventions et les rendez‑vous.

Communiquer avec les locataires, propriétaires et fournisseurs.

Demander des soumissions, comparer les offres et effectuer les suivis.

Gérer les courriels et assurer des réponses dans les délais.

Organiser les agendas et planifier les interventions.

Effectuer le classement et la gestion des documents numériques.

Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi.

Assurer le suivi des demandes dentretien et des échéanciers.

Anticiper les prochaines étapes et veiller à lavancement des dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Grande autonomie, sens de linitiative et débrouillardise.

Aimer résoudre des problèmes et relever des défis.

Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Rigueur, souci du détail et capacité à vérifier son propre travail.

Réflexe de chercher des solutions plutôt que dattendre des directives.

Capacité à prendre en charge un dossier du début à la fin.

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.

Bonne maîtrise des outils informatiques et de Google Workspace.

Capacité à travailler efficacement en télétravail.

Expérience en administration ou en coordination des opérations.

Expérience en gestion immobilière : un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

Poste en télétravail.

Salaire entre 26 $ et 30 $/h, selon lexpérience.

Environnement dynamique et tâches variées.

Collaboration directe avec la gestionnaire immobilière.

Autonomie et responsabilités stimulantes.

Possibilités davancement vers un rôle de gestion des opérations immobilières.

Nous recherchons une personne de confiance qui souhaite sinvestir à long terme et devenir un véritable bras droit dans la gestion de nos opérations.