Aperçu du poste

La secrétaire adjointe administrative bilingue contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau situé à Sudbury, en Ontario. Ce poste à temps partiel, de 25 à 30 heures par semaine, comprend le service à la clientèle, la gestion des rendez-vous ainsi que le soutien administratif et financier. La personne recherchée doit être organisée, professionnelle et attentive aux détails.

Responsabilités

- Accueillir les clients et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel en français et en anglais.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer le suivi des demandes.
- Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires à l’aide des plateformes OWL Practice et OnCall.
- Préparer les factures, effectuer le suivi des paiements et tenir les dossiers à jour.
- Préparer des rapports financiers mensuels détaillant les factures émises et les paiements reçus.
- Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau.

Votre contribution : Grâce à votre organisation, votre professionnalisme et votre souci du détail, vous contribuerez à offrir une expérience positive aux clients et à assurer le bon fonctionnement du bureau.

Compétences recherchées





Compétences requises : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; aptitudes en service à la clientèle; sens de l’organisation; souci du détail; gestion du temps; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; compétences informatiques et aptitude à gérer les communications et les rendez-vous.

Atouts : Expérience en administration, en facturation, en gestion des rendez-vous ou en tenue de dossiers financiers. La connaissance des plateformes OWL Practice et OnCall est un avantage. L’expérience préalable est souhaitable, mais non obligatoire.

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature accompagnée d’une lettre de présentation rédigée en français. Les candidatures accompagnées d’une lettre de présentation en anglais ne seront pas considérées.

Coordonnées :

- Courriel : [email protected]
- Téléphone : (705) 699-1200

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : de 25.0 à 30.0 par semaine

Avantages :

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire adjointe administrative bilingue (Greater Sudbury)
🏢 Optionsmmunications
📍 Greater Sudbury