PURPOSE:

Responsible to provide effective leadership, supervision, and direction of the warehouse operations. Duties include but not limited to:

MAJOR ACCOUNTABILITIES:

- Follow programs implemented to ensue the productive and cost-effective operation utilization of the facility
- Staff planning to avoid excess overtime expenses while balancing agency use to the appropriate needs of the organization
- Assist with planning for new customer implementations.
- Deal with performance issues and consult with HR / Management guidance for complex issues
- Strive for continuous improvements in all facets of warehouse operations;
- Manage performance reviews, guide employee growth and development;
- Ensure adequate training of staff.
- Preparation of department budget, monitors, and controls costs
- Month-end management reporting with operating KPI
- Manage and control Inventory accuracy, Shrinkage and Damages
- Manage Order Fill Rate and Order Accuracy
- Manage and control Receiving, Put Away, Pick and Loading productivities
- Ensures the efficient and effective operation of the Warehouse and that all customers’ needs are met (both internal and external)
- Plan with supervisors daily labor requirements and ensure adherence to standards, policies, and productivity goals
- Provide leadership, direction, and guidance to warehouse personnel
- Participate in the hiring, training, development, and discipline of warehouse personnel
- Follow workplace GMP and PIP policies and procedures
- Responsible for all GMP, PIP & CTPAT documentation, procedures & policies
- Implement policies and procedures that govern the receipt, storage, and distribution of materials, equipment, and supplies
- Develop and update all warehouse operations SOPs.
- Drive Health and Safety Program with visible H&S; metrics and KPI
- Drive Continuous Improvement culture with Lean principles and data driven decisions

QUALIFICATIONS

Education: Bachelors degree in Supply Chain Management or Warehouse Management

Project Management or Continuous improvement certification is an asset

Training: DOT HAZMAT, OSHA, HAZWOPER

Certification: LSSGB or LSSYB is an asset

EXPERIENCE

- 5+ years of warehouse experience
- Relevant supervisory experience managing, coordinating and leading teams is required
- 2+ years experience with financial analysis and reporting (managing budgets)

SKILLS AND KNOWLEDGE

LANGUAGE: English and French

COMPUTER: Microsoft Office Software, Outlook, WMS system

PERSONAL:

- Ability to work on strategic and tactical levels with excellent problem-solving skills
- People management skills, including the ability to explain ideas, delegate work, motivate, and lead and inspire members of the team
- Strong Leadership skills
- Strong communication skills, both written and verbal
- Strong analytical skills
- Strong organizational skills
- Proficient knowledge in vendor management
- Ability to independently handle multiple projects
- Exceptional multitasking skills and able to work in a fast-paced environment
- Ability to work well under pressure and meet deadlines




- Excellent interpersonal skills and emotional intelligence

An opportunity has arisen to fill a new role in our organization.

AI Screening:

This recruitment process may involve the use of automated decision-support tools, including artificial intelligence, to assist in screening candidates.

Disclaimer: The above describes the general responsibilities, required knowledge and skills. Please keep in mind that other duties may be added, or this description may be amended at any time.

OBJECTIF :

La personne occupant ce poste est responsable de l'encadrement, de la supervision et de la direction des opérations de l'entrepôt. Les tâches comprennent, mais ne sont pas limitées à :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

- Suivre les programmes mis en œuvre pour assurer l'utilisation efficace et rentable des installations.
- Planification du personnel pour éviter les dépenses excessives en heures supplémentaires tout en équilibrant l'utilisation de l'agence avec les besoins appropriés de l'organisation.
- Aider à la planification de la mise en œuvre pour les nouveaux clients.
- Traiter les problèmes de performance et consulter les RH/la direction pour les problèmes complexes.
- S'efforcer d'améliorer en permanence toutes les facettes des opérations de l'entrepôt ;
- Gérer les évaluations des performances, guider la croissance et le développement des employés ;
- Assurer une formation adéquate du personnel.
- Préparation du budget du service, suivi et contrôle des coûts
- Rapport de gestion de fin de mois avec KPI opérationnels
- Gérer et contrôler l'exactitude des stocks, la freinte et les dommages.
- Gérer le taux d'exécution des commandes et la précision des commandes
- Gérer et contrôler les productivités de réception, de rangement, de prélèvement et de chargement.
- Veiller au bon fonctionnement de l'entrepôt et à la satisfaction des besoins de tous les clients (tant internes qu'externes).
- Planifier avec les superviseurs les besoins quotidiens en main-d'œuvre et veiller au respect des normes, des politiques et des objectifs de productivité.
- Assurer l'encadrement, la direction et l'orientation du personnel de l'entrepôt.
- Participer à l'embauche, à la formation, au développement et à la discipline du personnel de l'entrepôt.
- Respecter les politiques et procédures en matière de BPF et de PIP sur le lieu de travail
- Responsable de l'ensemble de la documentation, des procédures et des politiques en matière de BPF, de PIP et de CTPAT
- Mettre en œuvre des politiques et des procédures régissant la réception, le stockage et la distribution des matériaux, des équipements et des fournitures.




- Élaborer et mettre à jour toutes les procédures opérationnelles normalisées relatives aux opérations d'entreposage.
- Piloter le programme de santé et de sécurité avec des mesures et des indicateurs clés de performance en matière de santé et de sécurité.
- Promouvoir la culture de l'amélioration continue en appliquant les principes de l'allègement et en prenant des décisions fondées sur des données.

QUALIFICATIONS

Formation : Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en gestion d'entrepôt.

Une certification en gestion de projet ou en amélioration continue est un atout.

Formation : DOT HAZMAT, OSHA, HAZWOPER

Certification : LSSGB ou LSSYB est un atout

EXPÉRIENCE

- 5 ans ou plus d'expérience en gestion d'entrepôt
- Des expériences de supervision pertinentes en matière de gestion, de coordination et de direction d'équipes sont requises.
- 2 ans ou plus d'expérience en matière d'analyse financière et d'établissement de rapports (gestion de budgets)

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

LANGUE : Français et anglais

ORDINATEUR : logiciel Microsoft Office, Outlook, système WMS

PERSONNEL :

- Capacité à travailler aux niveaux stratégique et tactique avec d'excellentes compétences en matière de résolution de problèmes.
- Compétences en matière de gestion du personnel, y compris la capacité à expliquer des idées, à déléguer des tâches, à motiver, à diriger et à inspirer les membres de l'équipe.
- Solides compétences en matière de leadership
- Solides compétences en matière de communication, à la fois écrite et orale
- Solides compétences analytiques
- Solides compétences organisationnelles
- Connaissance approfondie de la gestion des fournisseurs
- Capacité à gérer plusieurs projets de manière indépendante
- Compétences exceptionnelles en matière de gestion multitâche et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Excellentes compétences interpersonnelles et intelligence émotionnelle

Une opportunité s'est présentée au sein de notre organisation pour pourvoir un nouveau poste.

Dépistage par l'IA :
Ce processus de recrutement peut inclure l'utilisation d'outils automatisés d'aide à la décision, y compris l'intelligence artificielle (IA), afin d'aider à l'évaluation préliminaire des candidatures.

Avis de non-responsabilité :
La présente description résume les principales responsabilités ainsi que les connaissances et compétences requises pour ce poste. Veuillez noter que d'autres tâches peuvent être ajoutées et que cette description peut être modifiée en tout temps.

Job Types: Permanent, Full-time

Pay: From $75,000.00 per year

Benefits:

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

- 3PL: 5 years (preferred)

Language:

- English (preferred)

Work Location: In person

📌 Gestionnaire d'entrepôt / Warehoused Manager (Montreal)
🏢 Important Business
📍 Montreal