Coordinateur des Opérations Financières (Contracteur)

Mirabel, QC

Notre client est un leader reconnu dans le secteur aérospatial mondial. Ils conçoivent, produisent et livrent des solutions innovantes dans le but de créer un monde mieux connecté, plus sécuritaire et plus prospère. Leurs produits et services de pointe – qui couvrent les segments des avions commerciaux, des hélicoptères, de la défense, de la sécurité et de l'espace – bénéficient de leur expertise étendue et de leur accent constant sur l'innovation.

Vos défis:

- Gestion des coûts récurrents (« Run ») et prévisions financières
- Surveillance des taux d'exécution et des OpEx : Assurer la visibilité en temps réel de toutes les dépenses opérationnelles récurrentes à travers les produits du domaine, y compris les abonnements SaaS, l'infrastructure cloud, les contrats de maintenance et les taux d'utilisation des sous-traitants.
- Gestion du cycle de vie des abonnements : Soutenir le suivi des bassins de licences de logiciels, des calendriers de renouvellement et de l'utilisation des postes ; s'assurer que les bons de commande (PO) récurrents et les notes de demandes d'achat (PR Memos) sont générés de manière proactive des mois avant les dates d'expiration des contrats.
- Tableaux de bord d'engagements en direct : Maintenir des tableaux de bord financiers automatisés suivant les dépenses à plusieurs niveaux à travers les trains Large Solution et les domaines numériques : Réels facturés, engagements de bons de commande (PO) ouverts et pipeline de demandes d'achat (PR) en attente.
- Prévisions financières Large Solution : Collaborer avec les chefs de produit/propriétaires de produit pour mapper les feuilles de route de planification pré/post-PI à venir en prévisions continues des coûts opérationnels sur 3 mois et 12 mois.
- Rapports sur les écarts des coûts récurrents : Fournir des rapports narratifs mensuels au Chef de la Gouvernance numérique de l'Amérique du Nord expliquant les écarts entre le budget et les dépenses réelles, les facteurs de coûts récurrents et les tendances de capacité par rapport au taux d'exécution.
- Habilitation des Product Owners et exécution P2P
- Service de conciergerie pour les demandes: Collaborer avec les Product Owners Protected pour recueillir les prérequis techniques, rédiger les demandes d'achat (PR) et les notes de PR pour les coûts récurrents et les nouvelles capacités, et les acheminer via les systèmes d'entreprise pour une approbation rapide.
- Facilitation et suivi des PO: Suivre les bons de commande (PO) à travers les flux de travail de l'entreprise, assurer la liaison avec les équipes internes et fournir des mises à jour de statut claires aux Product Owners.
- Service de conciergerie pour la réception de marchandises (GR): Inviter les Product Owners à vérifier la livraison/le service, effectuer les réceptions de marchandises (GR) dans SAP/Coupa et résoudre les retenues de factures ou les incohérences de comptes fournisseurs (AP).
- Automatisation par l'IA, ingénierie des processus et coaching des PO
- Automatisation des tâches par l'IA: Tirer parti de Google Gemini pour déployer une automatisation low-code et des agents d'IA (ex. Power Automate, Copilot, analyseurs de factures OCR) pour automatiser l'extraction de données, le rapprochement PR/PO et le suivi régulier des statuts.
- Ingénierie des processus (BPE) : Analyser et repenser continuellement les flux de travail internes d'approvisionnement et d'admission, en remplaçant les tâches manuelles à plusieurs étapes par des solutions d'admission en un clic ou automatisées.
- Informations prédictives : Utiliser la modélisation de données assistée par l'IA pour signaler les dépenses anormales, prédire les dépassements de taux d'exécution et automatiser les analyses narratives mensuelles des écarts.
- Habilitation à la gouvernance : Former et coacher les chefs de produit/Product Owners sur des flux financiers simplifiés et pris en charge par l'IA, en protégeant la vélocité des sprints SAFe tout en maintenant une gouvernance stricte.
- Clôture financière de fin de période, pointage et régularisations
- Exécution de la clôture financière: Diriger les activités de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année, en gérant le suivi du temps/pointage des sous-traitants, les régularisations récurrentes, les paiements anticipés, les rapprochements de feuilles de temps, la refacturation Airbus SAS et les transferts de fonds internes.
- Résolution des AP et des mauvaises allocations : Auditer les allocations de factures des comptes fournisseurs (AP), corriger les centres de coûts mal codés et les erreurs système pour maintenir des dossiers financiers précis sans impliquer les équipes techniques dans la résolution de problèmes.
- SLA transfrontaliers et optimisation des coûts « Go-Get »
- SLA intersociétés : Coordonner, surveiller et mettre à jour les accords de niveau de service (SLA) internes et les cadres de refacturation reliant ACLP, NA Digital Governance et les entités européennes (Airbus SAS / UE).
- Suivi des cibles « Go-Get » : Auditer activement les postes de logiciels récurrents, les bons de commande de sous-traitants inactifs et les soldes de réception de marchandises non facturés pour atteindre les objectifs de réduction des coûts à l'échelle de la fonction (« Go-Get ») et libérer les fonds non engagés.

Votre profil:

Éducation

- Baccalauréat (ou équivalent) en informatique, systèmes d'information, administration des affaires, analyse de données ou discipline connexe.

Intelligence artificielle et automatisation des processus

- Outils d'IA et automatisation: Expérience pratique dans l'utilisation des outils de productivité Google Gemini pour automatiser les flux de travail administratifs et de données.
- Ingénierie des processus (BPE) : Capacité avérée à cartographier, rationaliser et optimiser les processus d'affaires administratifs ou financiers (principes Lean / Six Sigma souhaitables).

Analyse et prévision des coûts récurrents





- Gestion des OpEx et des coûts d'exécution : Forte expertise dans le suivi des coûts opérationnels récurrents (renouvellements SaaS, consommation cloud, taux d'utilisation des sous-traitants, licences de logiciels).
- Visualisation et analyse de données : Maîtrise de Google Gemini, Power BI, Tableau ou d'outils d’IA/BI similaires pour créer des tableaux de bord financiers en direct à partir de SAP et Jira.
- Modélisation financière : Compétences avancées dans Google Sheets (modélisation de scénarios, calculs de taux d'épuisement, analyse des écarts, prévisions OpEx continues).
- Contexte Agile (Large Solution Model) : Solide compréhension des mécanismes du modèle SAFe Large Solution (Solution Trains, ARTs, livraison de capacités/fonctionnalités, cycles PI) pour aligner le suivi des coûts d'exécution sur la livraison technique.

Opérations et contrôles financiers

- Expérience: Minimum de 5 ans d'expérience en opérations financières, coordination P2P ou opérations commerciales dans un environnement aérospatial, de technologies d'entreprise ou de fabrication (de préférence au sein d'Airbus ou ACLP).
- ERP et systèmes : Forte maîtrise pratique des ERP d'entreprise (SAP S/4HANA), de la solution d'approvisionnement Click n’Source/Coupa et des plateformes de billetterie (Jira, ServiceNow).
- Concepts comptables : Solide compréhension des clôtures financières, des régularisations récurrentes, des paiements anticipés, des contrôles de feuilles de temps, des transferts de coûts intersociétés et des rapprochements budgétaires.

Langues et compétences non techniques

- Capacité bilingue : La maîtrise de l'anglais est requise et le français est également préféré.
- Esprit de service et d'innovation : Un état d'esprit proactif axé sur l'utilisation de la technologie pour réduire les frictions et établir des relations solides et collaboratives avec les équipes techniques.

Déplacements requis : < 5 %. Déplacements occasionnels au Canada et à l'étranger. Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

En raison de la nature du travail de nos clients, vous devez être inscrit, ou être admissible à vous inscrire dans le Programme de la Directive canadienne sur les produits contrôlés (CGD). L'inscription à ce programme ne peut être accordée qu'aux citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada. De plus, les candidats qui acceptent une offre d'emploi conditionnelle peuvent faire l'objet d'enquêtes gouvernementales sur la sécurité et doivent satisfaire aux critères d'admissibilité à l'accès aux informations sur les biens contrôlés.

Nous remercions tous les candidats pour leur candidature, mais seuls ceux qui sont admissibles seront contactés.

Financial Operations Coordinator

Mirabel, QC

Our client is a proven leader in the global aerospace sector. They design, produce and deliver innovative solutions with the aim to create a better-connected, safer and more prosperous world. Their cutting-edge products and services – which span the commercial aircraft, helicopter, defense, security and space segments – benefit from their wide-ranging expertise and continued emphasis on innovation.

Job description :

Do you have experience in financial operations, have you worked in cost optimization and process automation, and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!

The Financial Operations Coordinator is a tech-forward operational enabler embedded within the NA Digital Governance domain. Based at ACLP, this role serves as a financial, operational, and automation co-pilot for Digital Domain Leaders and Product Owners in North America.

Reporting directly to the Head of NA Digital Governance, this position takes ownership of day-to-day Procure-to-Pay (P2P) execution, intercompany SLAs, period-end closes, and real-time visibility/forecasting for recurring operational ("Run") costs. A defining expectation of this role is the active leverage of Artificial Intelligence (AI) and Business Process Engineering (BPE) to automate routine data workflows, eliminate administrative bottlenecks, and create hyper-efficient intake mechanisms for technical teams.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Program is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

Your challenges:

1. Recurring ("Run") Cost Management & Financial Forecasting

- Run-Rate & OpEx Oversight: Drive real-time visibility into all recurring operational expenditures across domain products, including SaaS subscriptions, cloud infrastructure, maintenance contracts, and contractor burn-rates.
- Subscription Lifecycle Management: Supporting tracking software license pools, renewal schedules, and seat utilization; ensure recurring POs and PR Memos are proactively generated months ahead of contract expiration dates.
- Live Commitment Dashboards: Maintain automated financial dashboards tracking multi-layer spend across Large Solution trains and Digital domains: Invoiced Actuals, Open PO Commitments, and Pending PR Pipeline.
- Large Solution Financial Forecasting:



Partner with Product Managers/Product Owners to map upcoming Pre/Post-PI Planning roadmaps into rolling 3-month and 12-month operational run-cost forecasts.
- Run-Cost Variance Reporting: Deliver monthly narrative reports to the Head of NA Digital Governance explaining budget-to-actual variances, recurring cost drivers, and capacity-versus-run-rate trends.

2. Product Owner Enablement & P2P Execution

- Requisition Concierge: Partner with SAFe Product Owners to gather technical prerequisites, draft Purchase Requisitions (PR) and PR Memos for both recurring run costs and new capabilities, and route them through corporate systems for fast approval.
- PO Facilitation & Tracking: Track Purchase Orders (POs) through corporate workflows, liaise with internal teams, and provide clear status updates to Product Owners.
- Goods Receipt (GR) Concierge: Prompt Product Owners for delivery/service verification, perform Goods Receipts (GR) in SAP/Coupa, and resolve invoice holds or AP mismatches.

3. AI Automation, Process Engineering & PO Coaching

- AI-Driven Task Automation: Leverage Google Gemini to deploy low-code automation, and AI agents (e.g., Power Automate, Copilot, OCR invoice parsers) to automate data extraction, PR/PO matching, and routine status tracking.
- Process Engineering (BPE): Continuously analyze and redesign internal procurement and intake workflows, replacing manual, multi-step tasks with single-click or automated intake solutions.
- Predictive Insights: Leverage AI-assisted data modeling to flag anomalous spend, predict run-rate overruns, and automate monthly variance analysis narratives.
- Governance Enablement: Train and coach Product Managers/Product Owners on simplified, AI-supported financial workflows, protecting SAFe sprint velocity while maintaining strict governance.

4. Period-End Financial Close, Clocking & Accruals

- Financial Close Execution: Drive month-end, quarter-end, and year-end close activities, managing contractor time-tracking/clocking, recurring accruals, prepayments, timesheet reconciliations, Airbus SAS cross-charging, and internal fund transfers.
- AP & Misallocation Resolution: Audit AP invoice allocations, correcting miscoded cost centers and system errors to maintain accurate financial records without pulling technical teams into troubleshooting.

5. Cross-Border SLAs & "Go-Get" Cost Optimization

- Intercompany SLAs: Coordinate, monitor, and update internal Service Level Agreements (SLAs) and cross-charging frameworks connecting ACLP, NA Digital Governance, and European entities (Airbus SAS / EU).
- "Go-Get" Target Tracking: Actively audit recurring software seats, inactive contractor POs, and unbilled GR balances to hit function-wide cost-reduction targets ("Go-Get") and release uncommitted funds.

Your boarding pass:

Education

- Bachelor’s degree in Computer Science, Information Systems, Business Administration, Data Analytics, or a related field.

Artificial Intelligence & Process Automation

- AI Tooling & Automation: Hands-on experience leveraging Google Gemini productivity tools to automate administrative and data workflows.
- Process Engineering (BPE): Proven capability in mapping, streamlining, and optimizing administrative or financial business processes (Lean / Six Sigma principles desirable).

Recurring Cost Analytics & Forecasting

- OpEx & Run-Cost Management: Strong expertise tracking recurring operational costs (SaaS renewals, cloud consumption, contractor run-rates, software licensing).
- Data Visualization & Analytics: Proficiency in Google Gemini, Power BI, Tableau, or similar AI/BI tools to build live financial dashboards pulling from SAP and Jira.
- Financial Modeling: Advanced Google Sheets skills (scenario modeling, burn-rate calculations, variance analysis, rolling OpEx forecasts).
- Agile Context (Large Solution Model): Solid understanding of SAFe Large Solution Model mechanics (Solution Trains, ARTs, Capability/Feature delivery, PI cycles) to align run-cost tracking with technical delivery.

Financial Operations & Control

- Experience: 5+ years in financial operations, P2P coordination, or business operations within an aerospace, enterprise tech, or manufacturing environment (preferably within Airbus or ACLP).
- ERP & Systems: Strong hands-on proficiency in enterprise ERPs (SAP S/4HANA), Click n’Source/Coupa sourcing solution, and ticketing platforms (Jira, ServiceNow).
- Accounting Concepts: Solid grasp of financial closes, recurring accruals, prepayments, timesheet controls, intercompany cost transfers, and budget reconciliations.

Languages & Soft Skills

- Bilingual Capability: Fluency in English is required and French is also preferred
- Service & Innovation Mindset: A proactive mindset focused on using technology to reduce friction and build strong, collaborative relationships with technical teams.

Travel Required: < 5%. Occasional travel within Canada & Overseas.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Due to the nature of our clients work, you must be registered, or eligible to register in the Canadian Controlled Goods Directive (CGD) Program. Registration in this program may only be granted to Canadian Citizens or Permanent Residents of Canada. In addition, applicants who accept a conditional offer of employment may be subject to government security investigation(s) and must meet eligibility requirements for access to controlled goods information.

We thank all candidates for their application, however only those that qualify will be contacted

Job Types: Full-time, Freelance

Pay: $30.00-$50.00 per hour

Ability to commute/relocate:

- Mirabel, QC J7N 3C6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

- Data Visualization & Analytics: 3 years (preferred)
- Financial Operations: 3 years (required)
- Manufacturing Enviornments: 3 years (required)
- Financial Forecasting: 3 years (required)
- month-end, quarter-end, and year-end close activities: 3 years (required)
- Cost Analytics: 3 years (required)
- Ai Automation: 3 years (required)
- SAP S/4HANA: 3 years (required)

Language:

- French and English (fluent) (required)

Work Location: In person

📌 Financial Operations Coordinator (QC) (Mirabel)
🏢 Noramtec Consultants
📍 Mirabel