Réceptionniste temporaire / Coordonnateur(trice) de bureau

Durée du mandat : Temporaire – Nov 16 – Nov 27, 2026

Informations sur le poste

- Lieu de travail : Montréal, Québec
- Mode de travail : En présentiel uniquement
- Salaire : $25-28/heur
- Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
- Nombre d'heures : 37,5 heures par semaine (7,5 heures par jour, selon les journées assignées)
- Code vestimentaire : Tenue professionnelle décontractée (Business Casual)

Principales responsabilités

Réception et accueil

- Accueillir les visiteurs, les invités et les partenaires en français et en anglais, en offrant un service professionnel et chaleureux.
- Gérer l'enregistrement des visiteurs, le registre des entrées et les accès temporaires.
- Répondre aux demandes générales et diriger les visiteurs et les demandes vers les personnes appropriées.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.

Coordination du bureau et des installations

- Veiller à ce que la réception, les salles de réunion, la cuisine et les espaces communs soient propres, bien rangés et prêts à être utilisés.
- Surveiller les stocks de fournitures de bureau, de cuisine et d'épicerie, et procéder au réapprovisionnement au besoin.
- Signaler les problèmes liés à l'immeuble à la gestion immobilière, ainsi que les problèmes informatiques ou audiovisuels à l'équipe TI, et assurer le suivi jusqu'à leur résolution.
- Communiquer avec les techniciens lorsque les machines à café ou les distributeurs d'eau sont défectueux, et effectuer les suivis nécessaires jusqu'à leur réparation.




- Respecter et appliquer les procédures internes en matière de santé, de sécurité et de mesures d'urgence.

Soutien administratif

- Offrir un soutien administratif général à la gestionnaire d'affaires, selon les besoins.
- Manipuler les renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications et compétences recherchées

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- L'anglais courant est utilisé régulièrement pour des interactions à l'échelle nationale.
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste de réception, d'accueil ou de coordination de bureau, idéalement dans un environnement corporatif.
- Bonne connaissance de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Excel et Word, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes de réservation ou de gestion des accès.
- Présentation professionnelle et accueillante, avec d'excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Sens de l'organisation, fiabilité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision une fois les procédures expliquées.
- Discrétion et jugement dans la gestion de renseignements confidentiels.
- Disponibilité pour travailler sur place au bureau de Montréal pendant toute la durée du mandat.

Temporary Receptionist / Office Coordinator

Assignment Duration: Temporary – Nov 16 – Nov 27, 2026

Position Details

- Work Location: Montréal, Québec
- Work Arrangement: In office only &l;

📌 Receptionniste Temporaire Bilingue (Montreal)
🏢 Fuze HR Solutions Inc (Internal)
📍 Montreal