Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière.

Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Sommaire du poste :Relevant de la Directrice Associée, Talent et efficacité organisationnelle, l'administrateur(trice) en ressources humaines fournit un soutien confidentiel de haut niveau et est responsable de la gestion efficace des activités de ressources humaines liées à son portefeuille de clients internes ainsi qu'aux employés.

La personne titulaire du poste agit à titre de généraliste dans divers domaines des ressources humaines, notamment la rémunération, les avantages sociaux, la paie ainsi que les relations de travail et avec les employés. Elle veille à la mise en œuvre et au respect de l'ensemble des politiques et procédures en ressources humaines.

Principales responsabilités :Participer à l'exécution et à l'organisation des activités quotidiennes en ressources humaines afin de soutenir les opérations de l'unité et contribuer à la mise en œuvre des initiatives, programmes et politiques RH.Évaluer et résoudre des problèmes administratifs et de ressources humaines conformément aux conventions collectives. Fournir de l'information et des conseils aux gestionnaires et aux employés.

Administrer la documentation relative au recrutement, à la rémunération, à la gestion des invalidités, à la paie ainsi qu'aux relations de travail et avec les employés pour les groupes sous sa responsabilité.

Assurer le cycle complet de recrutement dans Workday pour le personnel occasionnel,



y compris notamment les chargés de cours invités, les auxiliaires de recherche et les étudiants du programme Travail-Études. Cela comprend l'élaboration des descriptions de poste, les affichages (internes et externes), les entrevues, les vérifications de références, les offres d'emploi et l'intégration.

Traiter les renouvellements de nomination, les départs à la retraite et les cessations d'emploi conformément aux politiques et procédures en vigueur.

Administrer les différents types de congés et fournir des conseils à leur sujet (invalidité, maternité, congé parental, prolongation du congé parental, adoption, paternité, congé sans solde), en veillant à ce que le processus et la documentation requis soient respectés.

En collaboration avec les conseillers en ressources humaines, rencontrer les directeurs, gestionnaires et superviseurs afin d'examiner les demandes de création de nouveaux postes ou de réévaluation des postes. Analyser les besoins de l'unité et réviser les descriptions de poste.

Vérifier les droits aux vacances, les paiements compensatoires de vacances ainsi que d'autres paiements divers.

Élaborer et mettre en œuvre des systèmes et des procédures de gestion des dossiers des employés et des documents RH. Veiller à ce que la tenue des dossiers soit complète, uniforme et transparente. Administrer et maintenir la base de données d'information RH, compiler des statistiques et produire des rapports sur les mouvements de personnel, les dates de probation et de période d'essai, etc., et assurer les suivis auprès de la direction.

Préparer la documentation liée aux affichages, nominations, promotions, désignations, congés, absences, paiements et autres formulaires administratifs. Expliquer les procédures à suivre et veiller au respect des échéances.

Fournir un soutien relatif aux fonctionnalités et à l'utilisation de Workday.

📌 Administrateur(trice) ressources humaines (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal