Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) de bureau à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration et vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si c'est le cas, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de l'opportunité avec vous.

Avantages

- Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
- Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
- Couverte d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
- Télémédecine Telus Virtual Health Care
- 2 semaines de vacances payées par an
- 5 jours de congé personnel/maladie par an
- Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
- Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
- Environnement de travail décontracté et professionnel
- Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
- Siège social flambant neuf
- Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
- Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
- Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise

Responsabilités

Réception et opérations administratives (30 %)

- Servir de premier point de contact en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels entrants et en gérant le courrier et les livraisons par coursier.
- Préparer les bordereaux d'expédition et coordonner les envois sortants via FedEx et West Island Express.
- Suivre les livraisons par coursier,



assurer le suivi des retards et ouvrir des dossiers de service si nécessaire.
- Commander et gérer les fournitures de bureau, la papeterie, les articles d'entretien, le café et les fournitures de cuisine.
- Entretenir les espaces communs, notamment faire fonctionner le lave-vaisselle et nettoyer quotidiennement les machines à café.
- Coordonner la mise en place du programme hebdomadaire de fruits frais.
- Aider à la coordination des événements au bureau, du service de restauration et des décorations saisonnières.

Coordination des échantillons (60 %)

- Organiser la réception, le déballage et le stockage des échantillons de produits alimentaires surgelés.
- Coordonner les notifications aux parties prenantes internes et gérer les commandes de glace carbonique et d'emballages.
- Tenir à jour l'inventaire précis du congélateur et l'organisation du stockage.
- Préparer et gérer les formulaires liés aux expéditions transfrontalières.
- Numériser et distribuer les documents liés aux expéditions vers l'Amérique latine et à l'exportation.
- Se rendre à l'aéroport si nécessaire pour récupérer des colis urgents (frais remboursés).

Soutien administratif (10 %)

- Examiner et approuver les factures liées aux services de messagerie, aux fournisseurs et aux services de bureau.
- Assister la direction dans les tâches administratives, notamment le suivi, le classement, l'organisation et la documentation.

Qualifications

Qualifications et compétences

- Maîtrise de l'anglais (écrit/oral) ; maîtrise professionnelle du français oral.
- Expérience dans le domai

📌 Assistante de bureau (Dollard-des Ormeaux)
🏢 Randstad Deutschland
📍 Dollard-des Ormeaux