Vous êtes à la recherche d'un poste représentant services corporatifs de bureau à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration et vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si c'est le cas, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de l'opportunité avec vous.

Avantages

- Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
- Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
- Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
- Télémédecine Telus Virtual Health Care
- 2-3 semaines de vacances payées par an
- 5 jours de congé personnel/maladie par an
- Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
- Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
- Environnement de travail décontracté et professionnel
- Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
- Siège social flambant neuf
- Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
- Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
- Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise

Responsabilités

- Assis à l'avant, vous servirez de point de contact principal pour les visiteurs, les clients, les fournisseurs et les employés
- Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques entrants
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et les livraisons par coursier
- Préparer et coordonner les expéditions par coursier sortantes




- Commander et entretenir des fournitures de bureau, des fournitures de cuisine, des fournitures pour le café et d'autres produits de première nécessité sur le lieu de travail
- Entretenir les espaces communs des bureaux, y compris la cuisine et les postes de café
- Vider le lave-vaisselle le matin, faire fonctionner le lave-vaisselle le soir
- Aider à organiser un événement de bureau et un service de traiteur pour les réunions, selon les besoins
- Prenez soin de la commande et de la configuration hebdomadaires du programme Fruit.
- Traitez les reçus de marchandises (GR) et mettez à jour les champs de bons de commande quotidiennement dans SAPB1 avec précision et en temps voulu.
- Assurez-vous que les reçus correspondent aux bons de commande et aux pièces justificatives.
- Collaborer avec divers départements internes et fournisseurs externes pour résoudre les divergences liées aux reçus, aux quantités, aux prix ou aux livraisons
- Prendre en charge les activités de fin de mois et les rapports liés à la réception des transactions

Qualifications

- Maîtrise de l'anglais (écrit/parlé) ; compétences professionnelles en français parlé.
- Personnel interne et externe anglophone [clients/partenaires/employés] situé à l'extérieur du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Expérience à la réception
- Diplôme ou certificat en administration des affaires, comptabilité, ou Administration de bureau
- Minimum 2 ans d'expérience en réception, administration de bureau, support comptable ou dans un rôle connexe
- Expérience dans le traitement de reçus de marchandises, de bons de commande ou de comptes Les transactio

📌 Coordonnateur des reçus des services de l'entreprise (Dollard-des Ormeaux)
🏢 Randstad Deutschland
📍 Dollard-des Ormeaux