Vous êtes un·e professionnel·le de l'accueil à la recherche d'une opportunité stimulante au cœur de Laval dans le domaine corporatif ? Notre équipe spécialisée en administration des affaires recrute actuellement un·e réceptionniste bilingue pour un mandat contractuel de 2 à 6 mois au sein d'une prestigieuse firme de services financiers.

Ce rôle en présentiel à temps plein vous place au centre des activités quotidiennes de l'organisation.

En tant que premier point de contact, vous offrirez une expérience client haut de gamme, courtoise et professionnelle à chaque visiteur et collaborateur.

Avantages

- Salaire horaire compétitif établi à 24,00 $ de l'heure.
- Horaire de travail reliable de jour du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (37,5 heures par semaine).
- Emplacement stratégique à Laval à deux pas du Métro.
- Stationnement intérieur inclus et accessible sur place.
- Environnement corporatif prestigieux, moderne et stimulant axé sur les services financiers.
- Équipement technologique complet et personnalisé fourni pour vos fonctions.
- Accompagnement dédié par les recruteurs experts de Randstad tout au long de votre contrat.

Responsabilités

- Accueillir chaleureusement les client·e·s, les visiteurs et les partenaires d'affaires dès leur arrivée à la réception.
- Offrir des breuvages aux visiteur·se·s et veiller au confort de la clientèle dans l'espace d'attente corporatif.
- Aviser immédiatement les membres de l'équipe et les conseiller·ère·s de l'arrivée de leurs rendez-vous.
- Répondre aux appels entrants via l'application Microsoft Teams avec un casque d'écoute professionnel.




- Acheminer et transférer efficacement les communications vers les bon·ne·s interlocuteur·rice·s internes.
- Coordonner, organiser et préparer le calendrier d'utilisation des 8 salles de conférence et de rencontre.
- Maintenir l'ordre, la propreté et la présentation impeccable des salles de réunion et des aires communes.
- Gérer la validation et la numérisation des billets de stationnement intérieur pour les client·e·s de la firme.
- Assurer la tenue à jour de registres électroniques, de listes et de suivis sur Microsoft Excel et SharePoint.
- Traiter la correspondance courriel entrante sur Microsoft Outlook avec rapidité, discrétion et professionnalisme.
- Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches cléricales et de bureautique courante selon les besoins.

Qualifications

- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et entregent professionnel exceptionnel.
- Bilinguisme français et anglais à l'oral comme à l'écrit (niveau intermédiaire, 3/5).
- Maîtrise solide de l'environnement informatique Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, SharePoint).
- Habileté éprouvée à gérer les communications virtuelles via casque d'écoute sans téléphonie traditionnelle.
- Discrétion absolue, diplomatie et sens aigu de la confidentialité dans le secteur des services financiers.
- Sens supérieur de l'organisation, gestion efficace des priorités et polyvalence administrative.
- Excellente expression verbale, élocution soignée et écoute active.
- Facilité d'adaptation aux nouveaux outils technologiques et aux méthodes de travail numériques.

En conformité avec les exigences de la Loi 96 pour les postes bilingues

📌 Réceptionniste - Laval
🏢 Randstad Deutschland
📍 Laval