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Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence.

Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) administratif(ve). (Permanent)

Vous rejoindrez une équipe d'ingénierie accueillante, où l'entraide et la bonne humeur font partie du quotidien. Nous recherchons une personne qui allie le souci du détail à une attitude positive et qui apprécie le travail d'équipe. Dans le cadre de ce mandat stratégique, vous assurerez un soutien au directeur principal ingénierie intégrée du produit, membre du comité exécutif. Vous contribuerez à la gestion des priorités, à la coordination des routines de direction et à la préparation des dossiers clés. Ce rôle demande du jugement, de la rigueur, de l'anticipation et une forte capacité de coordination, dans un esprit de collaboration.

- Coordonner la rencontre hebdomadaire d'équipe, incluant l'ordre du jour, les suivis et les actions
- Planifier les rencontres préparatoires liées aux principales échéances du groupe, notamment les revues statutaires, les revues budgétaires et les rassemblements de l'équipe
- Coordonner la préparation des présentations et livrables destinés à la haute direction
- Réviser les documents afin d'en assurer la clarté, la cohérence, la qualité visuelle et le niveau exécutif attendu




- Faire les suivis nécessaires auprès des contributeurs pour assurer le respect des échéances
- Organiser la logistique des réunions et événements de direction
- Gérer de façon proactive l'agenda du directeur principal en fonction des priorités d'affaires
- Évaluer les demandes de rencontres et recommander leur acceptation, leur report, leur refus ou leur redirection au bon niveau
- Gérer les bons de commande des consultants
- Préparer, au besoin, des brouillons de communications, comptes rendus et points de discussion
- Gérer avec discrétion et professionnalisme les dossiers sensibles ou confidentiels
- Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
- Généreuse politique de vacances
- Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis
- Poste 100% en présentiel au cœur de l'action
- Formation pertinente en administration ou domaine connexe
- Expérience dans un rôle de soutien exécutif auprès d'un dirigeant senior
- Excellente capacité de jugement, de priorisation et d'organisation
- Grande rigueur d'exécution, souci du détail et sens de l'anticipation, avec une attention particulière à l'exactitude des informations et à la qualité des documents et des suivis
- Esprit d'équipe et attitude positive, favorisant la collaboration et une ambiance de travail conviviale
- Excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, considérant les échanges avec certains fournisseurs et clients sur une base régulière
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, PowerPoint, Excel, Teams et SharePoint
- Une expérience en milieu manufacturier, industriel ou en ingénierie constitue un atout

Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de d&

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Nova Bus
📍 Boisbriand