Notre client dans le secteur du transport à Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif de haut niveau à l'équipe de direction (SLT). L'assistant(e) de direction aura d'autres tâches liées à la gestion des opérations quotidiennes.

Avantages

- Lundi-vendredi 8h30-16h30 (adaptable)
- 3 semaines de vacances
- Prestations de santé et de soins dentaires
- Jours flottants
- Fermeture pour les vacances de Noël
- Téléphone cellulaire fourni
- Salaire de 55 000 $ à 70 000 $ (selon l'expérience)
- 2-3jours de travail à domicile après la période d'essai, à la discrétion de l'employeur

Responsabilités

- Gérer les calendriers et les activités quotidiennes du PDG et du président du groupe.
- Planifier et coordonner les réunions et les événements pour l'équipe de direction (calendrier, réservations, équipement, fournitures, rafraîchissements, etc.)
- Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux et l'hébergement de l'ELS.
- Traiter les factures et les notes de frais et rapprocher les relevés et les reçus.
- Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports, selon les besoins.
- Rédiger des lettres et des communications
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre, le cas échéant.
- Effectuer les tâches de bureau courantes nécessaires au fonctionnement et à la présentation d'un environnement de bureau professionnel.




- Fournir une assistance pour les appels trimestriels de tous les employés et les réunions d'information hebdomadaires sur les opérations.
- Aider et soutenir la planification des événements de l'entreprise
- Remplacer la réception un jour par semaine et agir en tant que remplaçant, le cas échéant.
- Effectuer des courses générales selon les besoins
- Autres projets et missions connexes, selon les besoins.

Qualifications

- - Minimum de 5 à 10 ans d'expérience pertinente et expérience préalable dans un rôle d'assistant de direction
- - Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
- - Excellent sens de l'organisation (capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement son temps).
- - Flexibilité et capacité d'adaptation pour respecter les délais et gérer les changements de priorités.
- - Souci du détail et souci de la qualité du travail
- - Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, MS Project et Outlook).
- - Motivé, autonome, plein de ressources et doté d'une attitude positive et professionnelle,
- - Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à identifier des solutions alternatives.
- - Faire preuve de diplomatie, d'un bon jugement et de tact.
- - Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité
- - Orienté vers le travail d'équipe, capable de travailler de manière indépendante et de faire preuve de créativité.
- - Faire preuve d'un soutien fort et visible à nos valeurs.
- - Respecter toutes les politiques et proc

📌 Adjointe Executive (Dorval)
🏢 Randstad Deutschland
📍 Dorval