La rédaction de procès-verbaux et le suivi de dossiers structurent ce poste de secrétaire administrative, en collaboration avec plusieurs personnes.

La personne titulaire accomplit des tâches de secrétariat complexes et fournit un soutien administratif à la direction du collège. Elle soutient également la gestionnaire administrative et la conseillère en communication. Ses activités couvrent les réunions, les documents, les réservations et certaines transactions financières.

Responsabilités principales :

- Participer aux rencontres des instances et comités
- Rédiger les ordres du jour et procès-verbaux
- Assurer la progression des dossiers et suivis
- Soutenir administrativement la directrice ou le directeur
- Produire des demandes d’achats et remboursements

Exigences :

- Capacité à accomplir des tâches de secrétariat complexes
- Aptitude à collaborer avec plusieurs personnes
- Capacité à créer et mettre en page des documents
- Capacité à effectuer la révision linguistique
- Maîtrise d’un système informatique pour transactions financières

Cette fonction mobilise la rédaction, le suivi administratif, la coordination documentaire et le traitement de transactions financières.

📌 Secrétaire administrative de direction (Canada)
🏢 Cegep Lanaudiere
📍 Canada