Adjointe aux opérations – Maintenance

Localisation : Montréal-Est (Secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier)

Durée : Contrat de 6 mois - avec une réelle opportunité de déboucher sur un poste permanent par la suite.

Horaire : 35 h par semaine (lundi au vendredi, de 6 h 30 à 14 h 30)

Salaire : 31,00 $ à 36,00 $ / heure

Description du poste

Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour le département d'entretien au sein d'une raffinerie reconnue, idéalement située dans Montréal-Est (secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier).

Relevant directement du directeur de la maintenance, vous offrirez un soutien administratif rigoureux quant à la planification hebdomadaire, la création des bons de travail, la gestion des contrats et le suivi rigoureux des conventions collectives.

Avantages

- Rémunération entre 31 $ et 36 $ de l'heure.
- Horaire de jour reliable (6 h 30 à 14 h 30) permettant de terminer tôt tous les après-midis.
- Mandat de 6 mois avec une réelle opportunité de déboucher sur un poste permanent par la suite.
- Environnement industriel d'envergure facilement accessible dans Montréal-Est (secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier).

Responsabilités

- Agir à titre de soutien administratif clé pour le département de la maintenance
- Préparer et ajuster les cédules pour les employés des métiers à l'aide du logiciel KRONOS.
- Créer et gérer le fichier de surtemps (Maintenance), effectuer les appels de surtemps selon les dispositions précises de la convention collective.
- Préparer et acheminer le fichier des présences pour les couvertures de fin de semaine ainsi que le registre « Travaux entrepreneurs-Maintenance & Ingénierie ».




- Gérer les données et les impressions à partir du logiciel MAXIMO pour les bons de travail (classement, archivage, calibrations mensuelles des balances, mises à jour des valves).
- Établir les divers calendriers annuels (horaires de garde, vacances des employés syndiqués et des cadres).
- Assurer le suivi du dossier et la commande d'uniformes (UNIFIRST) pour le personnel syndiqué.
- Participer à l'organisation des arrêts d'usines (shut down) : installations, surveillance et logistique.
- Coordonner l'exécution des travaux avec les entrepreneurs (livraisons de matériaux, espaces clos, etc.) et gérer les retours de permis.
- Effectuer le suivi des dossiers d'assurances et des services critiques (fournisseurs, rappels, réceptions et classement).
- Participer à l'assemblage des budgets, à la rédaction des réquisitions (MMAR/CAR) et offrir une aide ponctuelle au paie-maître.

Qualifications

- Formation : Diplôme collégial (DEC) ou universitaire en administration ou domaine connexe.
- Expérience : Expérience en milieu manufacturier, industriel, raffinerie ou environnement syndiqué (un atout majeur).
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance des logiciels Maximo, Kronos et/ou Navision (un atout).
- Aptitudes : Rigueur, autonomie, sens développé des responsabilités et excellente gestion des priorités.
- Habiletés : Esprit d'équipe, facilité à communiquer, esprit d'analyse et sens de la planification/ordonnancement.
- Langues : Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer

📌 Adjointe aux opérations (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal