Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien administratif à la direction et contribue à la gestion des activités quotidiennes de l'organisme ainsi qu'à l'offre de services aux membres. La personne participe également à la mise en œuvre des décisions du conseil d'administration.

LA PERSONNE RECHERCHÉE A:

- La capacité de travailler avec des personnes de différentes cultures et un intérêt marqué pour la mission communautaire;
- De bonnes habiletés relationnelles et un excellent sens du service à la clientèle;
- Un bon esprit d'équipe
- De l'autonomie, de l'initiative et un bon jugement.
- La capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
- Le soucis du détail et de la précision
- De la discrétion, de l'intégrité et le respect de la confidentialité;
- Rédiger et mettre en page divers documents administratifs et de communication (lettres, rapports, bulletins, outils promotionnels, demandes de financement, etc.);
- Créer des visuels, affiches, brochures et outils promotionnels sur Canva;
- Mettre à jour les réseaux sociaux de l'organisme;
- Gérer l'agenda de la direction;
- Préparer des présentations PowerPoint et différents documents de travail;
- Tenir à jour les dossiers des membres et les bases de données;
- Effectuer la saisie de données, le classement et divers suivis administratifs;
- Participer aux activités, événements, comités internes, rencontres avec les partenaires et tables de concertation, au besoin;
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et assurer le suivi des besoins;




- Effectuer du montage vidéo pour les volets éducatif et promotionnel;
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec la mission de l'organisme, à la demande de la supérieure immédiate.
- Niveau d'études : Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe;
- Années d'expérience reliées à l'emploi : Minimum de deux (2) années d'expérience;
- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint), incluant les fonctions de base et intermédiaires;
- Bonne maîtrise de Google Workspace (Google Drive, Google Sheets et Google Docs);
- Maîtrise avancée de Canva;
- Connaissance de CapCut (un atout);
- Connaissance de WordPress (un atout);
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec une bonne connaissance de l'anglais;
- Capacité à travailler de façon autonome, méthodique et organisée;
- Sens de la débrouillardise, bon jugement et capacité d'adaptation;
- Polyvalence, flexibilité, engagement et sens des responsabilités;
- Connaissance du milieu communautaire (un atout).
- Salaire :26$/h
- Nombre d'heures :30 h/semaine (lundi au jeudi), avec possibilité de 35 h selon les besoins. Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine (5 à 6 événements par année).
- Date de début : Dès le 16 novembre 2026

avant le 30 novembre 2026

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

30 h/semaine (lundi au jeudi), avec possibilité de 35 h selon les besoins. Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine (5 &

📌 ADJOINT·E À LA DIRECTION (Montreal)
🏢 Cuisines et vie collectives Saint-Roch
📍 Montreal