iQ Offices est fière d'être une entreprise certifiée Outstanding Place to Work, une reconnaissance fondée sur les commentaires des membres de notre propre équipe au sujet de leur expérience de travail chez nous. Nous nous engageons à créer un milieu où chacun se sent soutenu, habilité à évoluer et enthousiaste à l'idée de venir travailler chaque jour.
Nous formons une équipe gagnante animée par la collaboration, l'innovation et la réussite. Chez iQ Offices, nous croyons qu'il faut travailler fort, avoir du plaisir et célébrer le parcours ensemble. Voici comment nous soutenons notre équipe :
- Avantages sociaux complets : Protégez-vous grâce à un régime d'avantages sociaux qui couvre les frais de santé et les frais médicaux.
- Compte de dépenses santé : Couvrez vos dépenses de santé et de mieux-être au-delà des avantages traditionnels.
- Programme d'aide aux employés et à la famille : Accédez à un soutien confidentiel pour vos défis personnels, financiers et de santé mentale.
- Congés payés flexibles : Profitez de la liberté de prendre congé au besoin grâce à notre politique de congés payés flexibles.
- Fonds et ressources de perfectionnement professionnel : Faites progresser votre carrière grâce à des fonds et à des ressources pour vos occasions de perfectionnement professionnel.
- Avantages : Savourez thé, café et collations gratuits dans nos espaces élégants.
- Culture d'équipe dynamique : Collaborez avec des collègues brillants et talentueux qui inspirent et motivent.
Aperçu du poste
L'Associé(e)
à la communauté travaillera avec le ou la Gestionnaire de communauté afin de veiller au bon fonctionnement de tous les aspects des opérations du site et de s'assurer que tous les Membres et Visiteurs vivent la meilleure expérience possible.
Principales responsabilités (incluant, sans s'y limiter, les suivantes)
- Entretenir et approvisionner les cuisines partagées et les aires communes
- Effectuer les processus d'inventaire et d'approvisionnement
- Offrir des visites exemplaires de votre site aux Membres potentiels et en assurer le suivi au besoin
- Effectuer des tâches de nettoyage
- Résoudre les problèmes et offrir un soutien technique aux Membres sur place, notamment pour les salles de réunion et les salles Zoom, les imprimantes, le téléphone et Internet
- Assurer la couverture de la réception pour l'ensemble des Membres, des invités et des fournisseurs
- Gérer les appels entrants et sortants de la réception : répondre, rediriger et transférer
- Prendre des photos et créer du contenu au besoin pour les comptes de médias sociaux de l'entreprise
- Gérer le calendrier du site et superviser les rendez-vous quotidiens ainsi que la réservation des salles de réunion et des ressources sur place
- Tenir à jour avec exactitude les renseignements de la base de données des Membres
Expérience Membre
- Accueillir tous les Membres et personnaliser leur expérience
- Assurer les services de gestion du courrier pour tous les Membres : réacheminement, livraison au bureau, numérisation
- Faire le suivi et le téléversement des reçus pour toutes les dépenses d'approvisionnement
- Veiller à la soumission en temps opportun des bons de commande mensuels liés à la carte de crédit &
📌 Associé communautaire (Toronto)
🏢 iQ Office Suites Holdings
📍 Toronto
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