Une entreprise d'envergure internationale, chef de file dans le secteur des technologies médicales et du diagnostic, est actuellement à la recherche d'un(e) Office Manager bilingue pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations administratives quotidiennes et soutenir l'équipe de direction.

Ce rôle clé est au cœur de l'organisation : vous serez le point de contact central pour assurer un environnement de travail dynamique, efficace et professionnel, tout en collaborant étroitement avec des intervenants à l'échelle locale et internationale.

Titre du poste : Office Manager / Responsable de bureau (Bilingue)

Statut : Temps plein (37,5 h / semaine)

Mode de travail : Hybride (3 à 4 jours par semaine en présentiel après la période de probation)

Lieu : Ville Saint-Laurent / Région de Montréal, QC

Salaire : À partir de 70 000 $ / an (selon l'expérience)

Avantages

- Rémunération : Salaire compétitif débutant à 70 000 $ par année, selon le profil et l'expertise.
- Flexibilité : Formule de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau après la période de probation) avec un horaire stable de 37,5 heures par semaine.
- Avantages sociaux : Gamme complète d'assurances collectives (médicale, dentaire, vision, invalidité).
- Développement : Opportunité d'évoluer au sein d'une organisation mondiale reconnue favorisant l'innovation, la formation continue et le bien‐être au travail.
- Environnement stimulant : Culture d'entreprise collaborative, inclusive et axée sur des projets ayant un impact direct sur la santé mondiale.

Responsabilités

- Gestion quotidienne du bureau : Coordonner les installations, superviser l'approvisionnement en fournitures,



gérer les relations avec les fournisseurs de services externes et veiller au bon ordre des espaces de travail.
- Soutien administratif et exécutif : Assister les membres de la direction dans la gestion d'agendas, la coordination des déplacements, la préparation de rapports et le suivi des dossiers confidentiels.
- Coordination d'événements et de réunions : Organiser les rencontres d'équipe, réunions d'affaires, visites de partenaires externes et événements corporatifs à l'interne.
- Communication et relations avec les parties prenantes : Assurer les communications professionnelles écrites et verbales avec des clients, partenaires et collègues situés au Canada et à l'étranger.
- Gestion documentaire et facturation : Assurer le suivi des bons de commande, factures, notes de frais et tenir à jour la base documentaire de l'entreprise.
- Accueil et expérience employés : Veiller à l'intégration fluide des nouveaux arrivants et veiller à offrir un environnement accueillant pour l'équipe et les visiteurs.

Qualifications

- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire d'Office Manager, coordonnateur(trice) de bureau ou adjoint(e) de direction.
- Bilinguisme essentiel : Parfaite maîtrise du français et du anglais (oral et écrit), requise en raison d'interactions fréquentes avec des clients et collaborateurs situés à l'extérieur du Canada.
- Aptitudes techniques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et aisance avec les outils de gestion team-oriented.
- Compétences professionnelles : Sens aigu de l'organisation, souci du détail, grand sens de la discrétion et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités de front de façon autonome.
- Entregent : Attitude positive, esprit d'initiative et fort esprit d'

📌 Gestionnaire de bureau (St-Laurent)
🏢 randstad canada
📍 St-Laurent