Soutien administratif

- Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
- Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
- Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
- Gérer les inventaires (matériel et équipements);
- Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
- Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.

Gestion informatique

- Coadministrer la base de données;
- Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;




- Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
- Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
- Procéder aux installations techniques lors des événements;

Comptabilité

- Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
- Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

Accueil et événements

- Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
- Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

#J-18808-Ljbffr

📌 adjoint administratif/adjointe administrative (St-Gabriel)
🏢 CIBLE FAMILLE BRANDON
📍 St-Gabriel