Vousaimezorganiser,travailleravecleschiffresettrouverdessolutions?Vousêtesaussiàl’aiseaveclesoutilsinformatiquesqu’aveclesclients?

Nousrecherchonsunepersonnepolyvalenteetrigoureusepourépaulerladirectionetcollaboreravecnotreéquipedanslesachats,lessuivisadministratifsetlesopérationsquotidiennes.

Votrerôle

- Prépareretpasserlescommandesfournisseursselonlesbesoinsetlesbudgetsétablis,suivreleslivraisonsetmettrelesinventairesàjour.
- Effectuerlasaisiededonnées,vérifierlesinformationsettenirlestableauxdesuiviàjour.
- Vérifierlesrapportsdecaisse,lesfacturesetlespiècesjustificatives,signalerlesécartsetpréparerlesdocumentspourlebureaucomptable.
- Assurerlessuivisauprèsdesfournisseursetdel’équipejusqu’àlarésolutiondesdossiers.
- Aiderladirectiondansl’organisationdesactivitésetlesprojetsadministratifs.
- Soutenirlaréception:accueildesclients,appels,courrielsetprisederendez-vous.

Votreprofil

- DEPencomptabilitéouDECenadministration,encomptabilitéetgestionouengestiondecommerces.




- Expérienceensoutienadministratif;connaissancedescommandesfournisseursoudesinventaires,unatout.
- Rigueuretfiabilité:vousvérifiezvotretravail,respectezleséchéancesetassurezvossuivis.
- BonneaisanceavecExcelouGoogleSheetsetlesoutilsWeb.
- Facilitéàapprendredenouveauxlogiciels;connaissancedeChatGPT,unatout.
- Débrouillardise,discrétionetsensduserviceàlaclientèle.
- Bonnemaîtrisedufrançaisoraletécrit.
- Disponibilitérequiseunsoirparsemaineetunsamedisurdeux.

Cequenousoffrons

- Unrôlevarié,encollaborationdirecteavecladirectionetl’équipe.
- Uneformationànosméthodesdetravailetdesplagesréservéesauxtâchesadministratives.
- Despossibilitésd’avancementselonvoscompétencesetlesbesoinsdel’entreprise.
- Unenvironnementconsacréàlabeautéetaubien-être.

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📌 Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis
🏢 Institut Rameau d'Or
📍 St-Eustache