Souslaresponsabilitédeladirectiongénérale,vosprincipalesresponsabilitésserontdel’assister

danslesactivitésdécoulantdugreffe.Deplus,lerôlecomporteaussid’assisterlagreffière

trésorièreadjointedanslesactivitésfinancières.

SOMMAIREDELAFONCTIONETDESRESPONSABILITÉS

Greffeetsecrétariat

- Préparationdesassembléesduconseil,incluantlarédactiondel’ordredujour,la préparationdetouslesdocumentsnécessairespourlesrencontresd’élustantlorsdescaucus quelorsdesassembléespubliques,larédactiondesprocès-verbauxetdesextraitsdes résolutions,lapublicationdetouslesavispublicsrelatifsauxassembléesetauprocessus d’adoptiondesrèglements,etc;
- Assurerlagestiondesappelstéléphoniquesetrépondreauxdemandesd’informationsdes citoyens
- Accueilliretorienterlescitoyensquiseprésententànosbureaux;
- Gérerlecourrieretlacorrespondanceofficielle;
- Assurerlesuividesdossiersencours
- Organiseretclasserlesdocumentsadministratifs;
- Collaboreràl’organisationdesévénementsetdesréunionsmunicipales;
- Toutesautrestâchesconnexes.

Comptabilité

- Effectuerletraitementreliéauxcomptesfournisseurs,auxcomptesàrecevoir,àlataxation,àlapaie,auxconciliationsbancaires,auxécrituresdejournal,àl’encaissement,etc;
- Participeràl’élaborationdubudgetetfairelesuivibudgétaire;




- Produirelesrapportsrequispourlesséancesduconseil;
- Procéderàlafind’annéefinancièreetaccompagnerlesauditeurs;
- Toutesautrestâchesconnexes.

QUALITÉSETCOMPÉtENCES

- Excellentemaîtrisedufrançaisécritetoral;
- BonneconnaissancedeslogicielsmunicipauxdePGSolutions;
- BonneconnaissancedelasuiteOffice;
- Sensaigudesresponsabilités,autonomie,débrouillardise;
- Grandecapacitédeplanificationetd’organisationenvuedegérerplusieurstâchessimultanément;
- Excellentesaptitudesrelationnellesetfacilitéàtravaillerenéquipe;
- Rigueuretsoucidudétail;
- Ladiscrétionestprimordiale.

EXIGENCESPERTINENTESÀL’EMPLOI

- Niveaud’étude:Détenirledoublediplômed’étudesprofessionnelles(DEP)ensecrétariatetencomptabilité;
- Expériencereliéeàl’emploi:expérienceexigéeentantqu’adjointadministratifetenserviceàla clientèle
- Bonneconnaissancedufonctionnementd’unemunicipalitérurale(gouvernanceetcyclecomptable)
- Maitriserlelangagelégaldansunenvironnementmunicipal
- Bonneconnaissancedesspécificitésduterritoire(unatout)

CONDITIONS

- 30heuressemaine
- Duréedel’emploi:permanent
- Salaire:23$del’heure,selonl’expérience
- Dated’entréeenfonction:dèsquepossible

📌 adjoint/adjointe de direction (Canada)
🏢 MUNICIPALITÉ DE TROIS-RIVES
📍 Canada