SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Ce rôle au quotidien

- Assister les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans la préparation et la correction de rapports d’essais, de soumissions, ainsi que dans la traduction de divers documents.

- Effectuer des tâches variées de soutien administratif, telles que la saisie de données, la gestion des commandes, la réception des appels et des courriels.

- Convertir les documents en format PDF et les transmettre aux client·e·s en respectant les délais établis.

- Participer à la gestion et à l’archivagedes dossiers, en assurant le maintien d’un système de classement efficace.

- Participer à l'amélioration continue des processus en place.

Tâches et responsabilités :

1. Assister les ingénieurs, lestechniciens et l’assistant aux services techniques dans la préparation desrapports de testset des soumissions ;





- Réviser la langue, la cohérence et la mise en page des rapports etdes soumissions, et signaler les informations manquantes au responsable;

- Préparer les rapports d’essais, obtenir l’approbation du chargé dedossier et les transmettre aux clients uniquement après approbation ;

- Assurer un suivi proactif des soumissions, des rapports, deséchéances et des demandes des clients, et effectuer les relancesnécessaires.

2. Coordonner lestâches administratives du département et assurer la continuité du service ;

- Préparer les bons de commande et en effectuer le suivi ;

- Réceptionner les marchandises et assurer le suivi documentaire ;

- Surveiller la boîte courriel partagée, traiter ou acheminer lesdemandes et veiller à leur prise en charge lorsque les ressources sonten chantier ;

- Maintenir les documents et les dossiers à jour, selon une méthode declassement structurée.

3. Assurer une gestionrigoureuse des dossiers et contribuer à l’amélioration continue ;

- Archiver les dossiers de projet après vérification et approbation duresponsable ;

- Repérer les tâches répétitives, proposer des solutions et participerà leur numérisation ou à leur automatisation ;

- Exploiter les outils numériques et d’IA autorisés (rédaction,synthèse, modèles),



en vérifiant les résultats et en protégeant lesdonnées confidentielles ;

- Documenter et partager les améliorations retenues pour faciliterleur utilisation par l’équipe ;

- Effectuer toute autre tâche connexe (ex. : impression de plans etdevis).

Formation et expérience

- Formation : DECen administration ou expérience pertinente équivalente ;
Expérience : aumoins 5 ans dans des fonctions similaires ;
- Bonne maîtrisede Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint) et aisance démontréeavec les outils d’IA générative ;

- Capacité àapprendre rapidement de nouveaux outils et à vérifier de façon critiqueles résultats produits par l’IA ;

- Excellentemaîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;

- Bonne connaissancede l’anglais.

Aptitudes et qualités

- Faire preuve deprécision, de professionnalisme, de rigueur et de bon jugement ;

- Prendre desinitiatives et mener ses dossiers à terme sans attendre des consignesdétaillées;

- Analyser lesproblèmes, chercher des solutions et proposer des actions concrètes ;

- Organiser sespriorités et respecter les délais, même en période de forte activité ;

- Contribuer à unedynamique d’équipe positive par l’entraide, le respect et unecommunication constructive ;

- Faire preuve decuriosité, d’ouverture au changement et d’un intérêt réel pourl’amélioration continue ;

- Développer desprocédures et des outils de suivi simples, efficaces et faciles à adopter;

- Savoir solliciter une validation lorsque lasituation dépasse son champ de responsabilité.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera

📌 Adjoint·e aux services techniques (Canada)
🏢 Groupe SGM
📍 Canada